【职场心得】职场常见会议流程大全

【职场心得】职场常见会议流程大全

冷京屬
冷京屬
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在职场中,会议是不可或缺的一部分

无论是团队内部的日常沟通

还是开始新项目与其他部门的协作

会议都是实现信息传递

问题讨论和决策制定的重要平台

职场常见的会议如下:

 

➡️Kick-off Meeting 项目启动会议

一般都是新的项目开始前的

各个参与项目部门一起的会议

一般会讨论项目的目标

资源分配、人员分配

责任分配、需要的时间

➡️Business Review Meeting 业务会议

一般是由IT跟各部门的领导开会

主要是回报这个季度完成了那些项目

这些项目对各部门的帮助有哪些(power BI大数据列出来)

然后各部门的领导再来谈谈接下来的新项目

以及他们对下个季度新项目的期待和目标

 

➡️Townhall Meeting

一种大型会议

一般是公司的CEO或是VP主持

目的是跟广大员工沟通公司的发展

一些重大决策

以及回答员工的问题

➡️All Hands Meeting

也是一种大部门的会议

比townhall规模小一些

主要跟员工传递公司发展

或是一些公司的重要信息

表彰一些优秀员工

➡️Drumbeat Meeting

我们大部门都会一周一次

主要是每个部门经理汇报自己部门

上周完成的项目以及分享这周会开始的新项目

➡️Skip Level Meeting

跳过你的直系老板跟你的大老板开会

可以是单独会议

也可以是小组会议

注意‼️这不是让你抱怨你直系老板的会议

你可以准备一些问题询问大老板

一般就是你对公司的一些疑问

或者你对哪些项目的见解

这也算是一个展示自己的机会

 

➡️One-on-One Meeting

老板和直系下属的单独会议

我之前写过一篇One-on-one可以聊什么

一般可以聊一些家常再切入主题

主要跟老板回报你各个项目的进度

可以提出你对项目的分析、见解

有需要老板帮忙支持的需要明确自己的态度

 

➡️Stand-up Meeting

短小精悍的日常会议

一般开始于新的项目或是自己的小组会议

不过超过15-30分钟

大家快速分享自己昨天做了什么

今天打算做什么

有没有遇到困难需要支持

 

➡️ Lesson Learned Meeting

经验教训会议

一般在一个项目结束后开

主要是全组成员来分析回顾项目中的成功和不足之处

以便吸取经验教训

改进未来的项目和执行

最后, 工作会议是每个初入职场的人员

必经的一项任务

了解各种会议的流程也可以

让自己充分准备每个会议

最后希望每位员工都可以

早日升职加薪

走上职业巅峰!

 

【职场】怎样高效的跟老板的1:1例会

冷京屬

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