在职场中,会议是不可或缺的一部分
无论是团队内部的日常沟通
还是开始新项目与其他部门的协作
会议都是实现信息传递
问题讨论和决策制定的重要平台
职场常见的会议如下:
➡️Kick-off Meeting 项目启动会议
一般都是新的项目开始前的
各个参与项目部门一起的会议
一般会讨论项目的目标
资源分配、人员分配
责任分配、需要的时间
➡️Business Review Meeting 业务会议
一般是由IT跟各部门的领导开会
主要是回报这个季度完成了那些项目
这些项目对各部门的帮助有哪些(power BI大数据列出来)
然后各部门的领导再来谈谈接下来的新项目
以及他们对下个季度新项目的期待和目标
➡️Townhall Meeting
一种大型会议
一般是公司的CEO或是VP主持
目的是跟广大员工沟通公司的发展
一些重大决策
以及回答员工的问题
➡️All Hands Meeting
也是一种大部门的会议
比townhall规模小一些
主要跟员工传递公司发展
或是一些公司的重要信息
表彰一些优秀员工
➡️Drumbeat Meeting
我们大部门都会一周一次
主要是每个部门经理汇报自己部门
上周完成的项目以及分享这周会开始的新项目
➡️Skip Level Meeting
跳过你的直系老板跟你的大老板开会
可以是单独会议
也可以是小组会议
注意‼️这不是让你抱怨你直系老板的会议
你可以准备一些问题询问大老板
一般就是你对公司的一些疑问
或者你对哪些项目的见解
这也算是一个展示自己的机会
➡️One-on-One Meeting
老板和直系下属的单独会议
我之前写过一篇One-on-one可以聊什么
一般可以聊一些家常再切入主题
主要跟老板回报你各个项目的进度
可以提出你对项目的分析、见解
有需要老板帮忙支持的需要明确自己的态度
➡️Stand-up Meeting
短小精悍的日常会议
一般开始于新的项目或是自己的小组会议
不过超过15-30分钟
大家快速分享自己昨天做了什么
今天打算做什么
有没有遇到困难需要支持
➡️ Lesson Learned Meeting
经验教训会议
一般在一个项目结束后开
主要是全组成员来分析回顾项目中的成功和不足之处
以便吸取经验教训
改进未来的项目和执行
最后, 工作会议是每个初入职场的人员
必经的一项任务
了解各种会议的流程也可以
让自己充分准备每个会议
最后希望每位员工都可以
早日升职加薪
走上职业巅峰!
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