异地时差党的美帝婚礼筹备心得

追风筝的伊利傻白 1.83万浏览 2017-05-08 发布

自己的婚礼也不知不觉已经过去了半年，现在回忆起来还是像昨天发生过的一样。一直没有机会梳理自己准备婚礼的细节，借着这次投稿希望可以把我自己的一些经验和建议分享给大家。

我和老公是在去年11月的时候有了办婚礼的想法，12月就开始着手准备。因为对婚礼行业比较了解，所以知道婚礼的各部分都是越早准备越好，但是筹办婚礼事无巨细，手忙脚乱是在所难免的，只要心中有数就不需要太慌。

Venue

最重要的就是确定婚礼的场地。因为很多热门的场地的档期都可能早在一年多以前就被预订了，所以一定要提前订好。我们首先确定了婚礼大概人数是150到200个人，希望这个场地是比较独特有意思的。我和老公之前是希望有一个户外露天的场地来办婚礼，但是南湾比较热门的露天场地都没有档期了，再三权衡之下，我们选择了斯坦福教堂，一方面是斯坦福教堂非常漂亮，也很庄严，我们还是希望婚礼现场比较有仪式感，并且可以容纳200个人。另一方面，斯坦福也是老公的母校，所以算是个很有回忆的地方。斯坦福教堂只在礼拜六举行婚礼，有四个时间可以选择，因为教堂本身承载的校内活动也很多，所以强烈建议大家早点预订。每场总用时控制在2小时15分钟以内，我们有一个小时提前准备的时间。为了照顾到很多国内来的亲友，我们的Vows，一个中文，一个英文，还蛮有代入感的。

除了婚礼仪式的教堂，我们还是希望婚礼的宾客们可以尽情的享受婚礼，玩的开心，所以我们选择了一个Los Altos私人豪宅，能让氛围更轻松活泼些。这块场地有一个很漂亮的泳池，我们本来打算办成一个泳池趴，可是后来因为湾区突如其来的雨季，帐篷都被抢疯了，幸好最后几天高价找到一家帐篷。所以选择雨季结婚的大家，最好提前做好Plan B。临时抱佛脚，又累又贵！

Wedding Dress

为了婚礼，我一共购置了三套服装。因为觉得国内无论是价格还是款式上都会比较符合我们的品位，所以这三套都是在国内搞定的。首先是结婚婚纱，我在去年一月的时候回了一趟国，在苏州的一家婚纱店定制了婚纱，大概一两个月以后婚纱制作完成。其次是秀荷，这个就是在万能的某宝上买哒。最后是跳first dance的旗袍，购于上海的旗袍店。

Coordinator

周围的朋友早就提醒过我 coordinator的重要性，我也是不敢大意。对coordinator的期望非常高，所以筛选也花了不少时间。我也是通过LadyMarry提供的coordinator list来选择的。我对coordinator的主要要求首先就是希望她很有经验，最好同时做过中国人和美国人婚礼，这样比较了解我们婚礼的style。其次是希望她一定要擅长communication，能够适应并且照顾好last-minute change。最后是一定要认真负责，如meeting能不能准时到，做事情会不会past due，这些都是很重要的审核标准。我首先在Pinterest, Instagram搜了一些案例，再和筛选出来的coordinator进行一些细节上的沟通，最后敲定当天的Timeline和布置的细节。

Cake, Stylist, Florist

这些部分相对来说比较好确定，也都是在LadyMarry上一个个check并且最后定下来的。但要提醒大家的还是能尽量早就早一点，一方面是一些喜欢的stylist, florist档期非常满。另一方面，要预留时间应对一些突如其来的变故。我本来认识一个朋友很会作花，她也答应婚礼的时候帮我友情提供所有的布置。可是到了婚礼前1个月，她突然说没办法做了，朋友本来就是免费帮忙，所以最后一个月就很囧，还在折腾找florist。

Wedding Tips

1. 计划赶不上变化。要做好心理准备，也不要因为一些突如其来的变化觉得很沮丧，这都是很正常的，随时调整就好。能做好的事情一定不要拖，最后只会叠加更多的事情。一个小的变化可能也会需要其他方面的调整来配合，所以要注意好和vendors的沟通。

2. 找到适合两个人的节奏和主题。婚礼不应该是单独新娘自己的事情，这样新郎也会觉得很被动，自动默认自己就是个苦力。最好可以找到一些他感兴趣的事情，大家一起参与。

比如因为老公在国内，起初都在看vendor，他觉得自己帮不上什么忙，略郁闷，但后来我们就商量着是否可以给自己的婚礼也设计一个Logo？结果我们就设计了2只猫头鹰，代表了我们俩每次视频，都是一方熬夜，一方早起，瞪大眼睛对着微信。。。因为有了这个想法，老公对婚礼的兴趣也越来越浓，之后的请帖，网站也都包给他了。有了主题，你也比较容易借题发挥，保证布置的协调性。

3. 沟通非常非常非常重要！（说三遍！）尤其和coordinator的沟通。我在婚礼的最后准备阶段有很多last minute的小心思，但是因为我有的想法忘记告诉coordinator，最后也没能实施，所以还是有点可惜的。在这里真的提醒各位姐妹们，和coordinator及时详尽的沟通非常重要，她们可以照顾到很多我们觉得看似简单但非常容易忽略的细节。另外coordinator也可以帮忙和vendor沟通，可以节省很多麻烦。

4. 把最后一个月留给宾客。在准备婚礼的最后一个月，会有很多很多繁杂的小事需要我们去亲力亲为，尤其是和宾客交流。我们一共请了150个人，这个沟通时间和成本简直大的惊人。建议姐妹们可以建一个聊天微信群或者facebook群组，甚至是wedding website来公告一些婚礼的细节，这样可以节省很多精力。但是自己还是要安排婚礼的座位，菜品的注意事项等等，所以大家要做好心理准备，预留足够的时间。婚礼的布置等等建议大家在最后一个月之前就做好，剩下的一些杂事或者变化就主要由coordinator take care。

5. Budget要prioritize。建议大家在制定budget之前就想好对这场婚礼最重要的期待是什么，比如是更在乎宾客当天是否尽兴，还是更在乎自己之后对各个细节的回忆。确认好后，自己才会清楚哪种服务的钱应该放更多的budget。对于budget要有的放矢。能够紧紧控制在范围内当然最好，但也不用过于严苛，毕竟婚礼最好只有一次嘛哈哈，不留遗憾是最好的事情啦。大家不是都说budget都是用来超的吗，哈哈。

6. Wedding organizer也很重要。对于我和我老公这种异地的情况，再加上我工作很忙，经常会耽误了一些婚礼的进展，有时候自己的惰性也导致一直把事情往后推。所以我觉得婚礼准备过程中有一个可以记录并且查看自己进程的organizer非常重要，一方面帮助自己track婚礼准备的进展，一方面提醒自己还有哪些事情没有做。我在准备过程中一直都有使用LadyMarry的app来记录我的准备进展，我和老公打微信电话的时候就是彼此对着自己在LadyMarry上记录的checklist和待办事项按顺序一个个沟通婚礼的细节，同时我们也会把花了多少钱记录在app上，提醒自己到底花了多少钱。。。这些都是免费的service，非常推荐大家也可以试试看。

最后，希望我说的这些可以为正在筹划婚礼的各位新人们带来一点点帮助，祝大家都能拥有一个不烧钱，不烦心的dream wedding~！