9点上班前我完成了14件事!|  高效管理时间的7种武器

9点上班前我完成了14件事!| 高效管理时间的7种武器

xiaozhengjessica
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小郑的第 160 篇原创文章~

话说,很多朋友经常问我:小郑,你白天要上班做职场女精英,晚上回家要写推送,并维持10几个社交账号,平时要买菜、做饭、洗衣服、打扫卫生,还要健身、谈恋爱和买买买,时不时去个时装周,WHY 每天看上去元气满满活力十足?

那今天就从我每天9点上班前做的14件事说起,分享下 小郑管理时间的七种武器!👇

6:00am 3件事

闹钟响,小郑准时从床上弹起来:

喝茶+刷手机+便便

小郑的一天从一杯红茶加牛奶的仪式感开始!

大概太爱英剧和英国的文化,我对英式红茶有谜一样的热爱。好像再大的事情,喝上一杯茶总能解决的~ 所以,早上的一杯茶,对我来说,就是一种最好的仪式感,能开启一天好心情,而且还能帮助肠胃蠕动,顺利便便 💩~ (大家说真不真实???)

早上的30分钟,是属于我一个人的时间:一边喝茶一边刷十几个社交媒体,包括新浪微博、Instagram、Facebook、北美省钱快报、小红书、百家号、头条号、大鱼号、知乎、豆瓣和简书,以及小郑的那个来自全世界各地的有超过200多号人的粉丝群回复留言并互动。

管理时间方法之一:规定时间做规定的事

因为我平时上班忙的四脚朝天,天天穿着高跟鞋在办公室里小跑,几乎没时间刷社交媒体和读者互动。所以,只在早上刚起床这段时间内刷手机,上班的时候好好上班而不偷偷看手机,这样可以大大提高效率(不仅是白天的工作效率,还有刷手机的效率),还能省去很多纠结的时间。

这个原则用在工作中也是一样的。

比如我白天上班时不会每分钟检查Outlook,相反只有在规定的几个时间段(比如一大早和午饭前后)和一个大工程结束后才会集中看邮件。否则一整天都被邮件绑架了,什么正经事都干不了。

6:30am 1件事

运动

换衣服运动,不用动脑筋,不会纠结,因为一切已经成为习惯。具体可以戳这里回顾《 不节食、不请私教,我是如何每天15分钟瘦身20斤》的。

管理时间方法之二:精神最好的时候做最困难的事

因为每天下班太晚,到家后根本没有意志力做运动,所以我选择精神最好的时间段,也就是一大清早做运动。当然,到底什么才是黄金时间?这对于每个人而言都不一样,大家可以多尝试,就能慢慢找到最适合自己的时间段。

7:05am 4件事

洗头(2天洗一次)+洗澡+洗脸+穿衣~ 

大家都知道女人洗头洗澡洗脸有多花时间啦~如果不洗头,我就能节约出10分钟左右。这10分钟我会用来自拍。后文里会写。这里就说说穿衣打扮。

管理时间方法之三:提前准备

小郑是个纠结的处女座,所以每套outfit都需要衣服、鞋子、包包、首饰统统搭配齐整,否则没法出门!就因为这样,我从来不会当天早上“看心情”再决定穿什么,因为肯定会搞得手忙脚乱、鸡飞狗跳。所有的东西统统在前一晚准备好,才能保证当天准时打扮得美美地出门。

还包括前一晚衣服都熨烫好。记得我在文章《 如何月入8千看上去月入8万吗?》里说过的吧:同样一件衣服,如果不烫平整,2万块的名牌都能看上去像20块的地摊货!

这个原则用在工作中也是一样的。

我会在前一天下班前写下第二天要做的事情,提前准备好,这样第二天上班时就胸有成竹,直接按照计划来。否则第二天到公司,还得花半小时想想昨天发生了什么、今天要继续follow什么,太浪费时间啦!

7:25am 5件事

做早饭、吃早饭、刷牙、化妆(包括吹头发)、听播客~

每天早上我都吃鸡蛋,有时是煎鸡蛋,有时是Poached egg,有时是煮鸡蛋。再加点杂粮面包或者卷饼,顺便加点菠菜,全程做饭不超过3分钟,吃饭7分钟。

管理时间方法之四:不重要的事情不纠结

就像乔帮主总是穿黑色高领衫牛仔裤、小扎总是穿灰T恤牛仔裤一样,对于他们来说穿衣服这事不那么重要,所以就不在上面纠结浪费时间。对于小郑来说,穿衣打扮很重要,但是早饭次什么这事不重要。所以我不纠结,每天都是吃鸡蛋,不用花时间精力考虑和计划到底吃什么。

管理时间方法之五:充分利用边角时间

我会边听英语播客边做早饭、吃早饭、刷牙和化妆。如果是周末,我会一边做家务一边听播客,充分利用碎片时间学习新知识。具体可以戳这里看《 从哑巴英语到美国工作!我到底做了些啥?

至于刷牙这件事本身,小郑以补牙30年的惨痛经历告诉大家:再急也不能急刷牙这件事!请必须刷到2分钟,里里外外、上上下下每个区域保证30秒刷牙时间。一口烂牙的小郑为了保证这2分钟,用的一直是飞利浦电动牙刷(之前是Flexcare,现在升级换代为美貌的钻石智能声波震动牙刷了哈。)

一共五种功能,反正只要按键就好了,牙刷会自动提示时间的,强迫小郑这样的急性子能刷满2分钟!有时心情好,我会选择White选项,刷满3分钟。

具体可以戳这里回顾《 美国牙医教你如何正确保护牙齿!

前面说过,在不洗头的日子里,因为省出来10分钟,我会在出门前用我的三脚架拍几张#OOTD (#今天穿了啥),时间有限,基本上拍出来就这个水平啦。

7:50am 1件事

开车上路

管理时间方法之六:给自己放空的时间

路上开车需要一个小时的时间,小郑一路放空什么都不想!

以前我总会觉得,必须得做点什么,否则太浪费时间了,结果导致自己每天脑子都像有一万个猴子在上蹿下跳,思维活泼得以至于自己都跟不上自己啦。其实,大脑需要休息时间,请一定一定要给自己一段放空的时间,无论是一小时开车,还是十分钟冥想,什么都不要去想。

至于澳洲开车有多可怕,可以戳这里看《 澳洲安家记之“行”

8:50am 

到达公司,泡茶开电脑

公司上班时间是9点。但是我喜欢早几分钟到,一方面防止路上出状况,另一方面,到公司需要泡茶开电脑,早到个几分钟,给自己一个缓冲的时间,这样9点就冉冉进入高效的工作状态。

管理时间方法之七:好记性不如烂笔头

上班第一件事就是检查昨晚下班时做的计划啦,经过了一个晚上,重新回顾时有时不免有新的想法。我的小技巧就是马上用笔记下来(或者用电脑里的Post it功能)。一来不容易忘记,二来记录下来后,大脑就不用再记住这件事,可以腾空出来想别的事情。根据我个人的经验:脑子里太多乱七八糟的事情,绝对会影响处理速度的!

算一下,每天早上我到公司时,不算开电脑泡茶,一共完成了14件事!撒花🎉

好了,以上就是白天公司上班、晚上家里写稿的“小郑杰西卡”本博管理时间的七种武器。这样的好处是,人家急吼吼的9:15分冲到公司,还要忙着泡茶吃早饭,同时担心被人事部批评,我已经吃得饱饱的、穿得美美的、做完了一天最困难的事情(运动)、全身心进入工作状态啦。同时,也能通过完成这14件看似不起眼的小事中提高成就感,从而提升自己的自信心呢。不信,你试试看?

今天就到这里了。不知道大家是不是还喜欢看这样的文章呢?大家有些什么管理时间的小技巧呢?欢迎大家留言分享~ 搜索更多内容,请关注“小郑杰西卡”这个公众号 (ID 搜索 xiaozhengjessica)。

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