![工作邮件tips分享](https://imgcache.dealmoon.com/fsvrugc.dealmoon.com/ugc/ad6/ba1/9cc/e8c6116328a5498fb83a4e3.jpg_1280_1280_3_782b.jpg)
如果你跟我一样在家办公,那么每天的工作中一定少不了要经常收发邮件。在这里分享几个关于工作邮件的tips:
第一时间回复老板/客户的邮件
当老板/客户提出问题时,需立即做出回复。如果遇到的是你无法马上确定的内容,需要花一些时间来寻找答案,应回复对方你正在查找原因,并随时反馈进度和结果。
![40bd90adece5681ddf387f5.jpg](https://imgcache.dealmoon.com/fsvrugc.dealmoon.com/ugc/60e/c55/355/40bd90adece5681ddf387f5.jpg_1080_0_40_fad5.jpg)
如何向老板/客户询问
如果对老板/客户安排的工作有疑问,最好能把所有不确定的地方整理出来标上序号,并一一附上自己的理解方式,询问是否可以这样处理。简单粗暴的问该如何做则会大大增加老板/客户的工作量,耗费对方更多的时间与精力。
![e0f5d3d368f1488a421914f.jpg](https://imgcache.dealmoon.com/fsvrugc.dealmoon.com/ugc/590/56d/616/e0f5d3d368f1488a421914f.jpg_1080_0_40_c680.jpg)
如何向同事交接工作
当你的shift结束,需要向其他同事交接工作时,应在邮件中对你已完成的部分、需要对方继续完成的部分、需要注意的事项以及完成的时间交代清楚,并附上所有工作中用到的文件,必要时留下自己的联系方式,确保对方可就工作上的问题随时联系。
![4df07e9cf609b14d4b4f347.jpg](https://imgcache.dealmoon.com/fsvrugc.dealmoon.com/ugc/8bb/6da/671/4df07e9cf609b14d4b4f347.jpg_1080_0_40_7b75.jpg)
核查后再发送
邮件一经发出便无法更改,为避免不必要的失误/误解,在邮件发送之前对标题、收件人列表、邮件内容及附件一一检查,确定没有遗漏或错误后再发出。避免发给错的人或请人查收附件却忘记上传的窘迫局面。
![d39d173d3f19e4e3b1b5970.jpg](https://imgcache.dealmoon.com/fsvrugc.dealmoon.com/ugc/a91/cba/10d/d39d173d3f19e4e3b1b5970.jpg_1080_0_40_7485.jpg)
将邮件分类保存
将邮件按照项目分类存放可以让你事半功倍。当客户要对某项目的内容进行核对或修改时,你可以非常迅速地通过项目列表找到其原始资料。
![a6eeab5480dbaf9a604fcf0.jpg](https://imgcache.dealmoon.com/fsvrugc.dealmoon.com/ugc/a07/ac8/da7/a6eeab5480dbaf9a604fcf0.jpg_1080_0_40_3ae0.jpg)
适当使用邮件
以下一些情况不适合通过邮件交流:
需要保密的信息(如公司账号密码、银行卡密码等)
需要对方立即反馈(最好电话联系)
复杂需反复探讨的内容(电话沟通)
君君提示:你也可以写原创长文章,点此查看详情 >>
本文著作权归作者本人和北美省钱快报共同所有,未经许可不得转载。长文章仅代表作者看法,如有更多内容分享或是对文中观点有不同见解,省钱快报欢迎您的投稿。