美国近年来天灾不断，山火、洪水、飓风、龙卷风、火山爆发...
补办丢失的文件记录和报税，绝对是大多数不幸遇上自然灾害的人的首要待办事项。因为无论是要从保险公司获得灾害赔偿，还是申请联邦援助，还是在税表上申报灾害损失，这些文件信息记录都必不可少。
应灾准备：重要文件清单列表
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当不得不在紧急情况下撤离家园的时候，你或者只有几分钟来选择带上什么和不带什么，而在这个时候，个人财务记录可能会被放到最后的位置。
平时事先收集、复制和储存好财务信息，就能够避免遇上紧急情况时手忙脚乱，并且在灾后也能更快恢复文件记录。
账户号码（Account Number）
记录并备份以下常见的账户号码以及客服联系电话，方便快速找回财务信息记录。
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常用财务账户记录包括：
- Mortgage 房贷
- Car Loan 车贷
- Student Loan 学生贷款
- Credit Card 信用卡
- Rent 租金
- Utilities 水电煤气网络电话等
- Bank Accounts 银行账户记录，包括支票、储蓄等
- Leases & Contracts 租赁记录
- Investment records 投资账户记录
- 线上账户的账号密码列表
个人证件记录（Personal records）
复制备份以下个人证件记录：
- Driver’s licenses 驾照
- Passports 护照
- Social Security cards 社保卡
- Birth certificates 出生证
- Marriage and divorce papers 结婚证/离婚证
- Home titles or deeds 房契
- Car, boat, or RV registrations and titles 车、船、RV等的titles
其他财务记录（Financial records）
虽然大多数财务记录都可以很容易翻查补充，但是如果天灾过后有什么损失需要报保险理赔，那拿着保险信息直接去申报就比还要先查询一轮更方便，需要看医生时先提供医保信息，也可以避免后续的好多麻烦。
备份好以下的一些财务信息，可以让你事半功倍：
- Insurance policies 各类保险记录，包括房屋保险、医疗保险、人寿保险等等
- Income tax information 报税记录
- Pay stubs and employer benefits records 工资单和员工福利记录
- Wills, living wills, trusts, financial and medical powers of attorney 遗嘱、信托、财务和医疗委托授权书等
教育记录（Educational Records）
- 文凭、毕业证书、其他认证
- 学校成绩单
- 学校ID
电脑文件（Computer files）
如果你习惯将一些财务记录、密码、图片等等储存成电子格式的话，使用安全的云储存备份可以让你更加安心。
整理个人财物清单
以书面清单格式记录好个人财物，拍照或视频记录家里各个房间的情况，在财物不见或者被破坏的时候，才更方便提供申请理赔的证据。
保存和备份重要文件
日常将重要文件复制备份，并且养成习惯将原版文件收藏好，存放到一些防水盒子，或者防火的保险箱，又或者银行保险箱（safe deposit box）里，会更有保障。
如果重要文件是存放在家里的话，统一放到袋子或盒子里，方便遇到紧急情况随时一下带走。
遭遇自然灾害之后
在遭遇自然灾害之后，应首先联系房贷、车贷、信用卡等信贷还款机构，表明受灾的困境，很多机构可能会提供应灾援助项目。
向保险公司申报保险理赔、或者申请政府援助项目、或者报税申报受灾损失时，需要收集房地产、个人财物、车辆等信息，企业主也需要提供损失的存货清单等，有条理的文件记录有助于证明与灾难相关的损失。
如果家里已经不能住，需要重建，可以联系水电煤气电话网络等公司看是否可以暂停服务减少开支。
天灾过后，通常会有很多人或组织自发提供援助，但有些诈骗组织也可能会趁机发灾难财，以下一些情况需要额外留心：
- 需要你预付费用来帮你申请服务、福利或获得贷款，政府员工绝对不会为了帮助你获得福利或者服务而收费；
- 挨家挨户推销维修的承包商，特别是那些提供大幅折扣或者要求你提前支付的人；
- 试图向你推销事后保险政策的保险经纪；
- 名称与政府机构或慈善机构名字相似的组织。
留意延迟的报税截止日期
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过去几年，国税局（IRS）对于全国性或地区性灾害都给予了延迟报税纳税的优惠。
比如因受新冠疫情影响，2019年和2020年都推迟了收入税报税截止日期；前阵子飓风艾达登陆造成破坏，路易斯安那州居民和企业主需要按季度申报的纳税日期获得延期，后来密西西比州、纽约州和新泽西州受影响居民也获得了同样的延期。
除了联邦税有延期优惠外，各州州税通常也会采取与联邦一致的延期措施，特别是受到灾害影响的州。不过如果需要申报多个州州税的话，其他没有受灾的州可能不会给予同样的延期纳税优惠。
另外，大多数州通常对有合理理由的迟交税款罚金给予减免，而遇上自然灾难通常都会被认为是合理理由之一，有需要的小伙伴们可以在各州官网上了解一下拖欠税款的申报流程。
如何重新获取重要文件记录？
如果事先没有保存好记录，又或者因各种原因丢失了，可以通过以下的方式来重新获取相关文件和价值记录。
个人身份证件
如果个人身份证件丢失或损毁，一般可以从在当地DMV补办ID开始，慢慢补全其他所有证件，在美国出生的人士也可以先从该州的Vital Records部门补办出生证。中国公民则应该尽快联系辖区使领馆补办护照。
IRS报税记录
在IRS官网上注册账号，即可以免费下载过往的报税相关记录。如果无法在线上验证身份信息，可以要求邮寄Transcript，或致电800-908-9946也可以要求将transcript记录邮寄到家。
金融财务记录
小伙伴们可以从银行或信用卡公司收集以前的财务记录报表，通常近期的记录都可以直接在线上账户翻查到，联系银行也可以要求获取一些更加久远的记录。
房地产文件
房产相关的文件，户主可以联系当初负责购买房屋交收的title company（产权公司）、escrow company（托管公司）或银行获取文件副本；对于继承的遗产，可以查询法庭记录（court records）上的probate values；很多时候，房产经纪人也能够提供一些帮助。
申请理赔很多时候也需要提供价值相关的证明，例如县的评估员（county assessor）办公室处可以拿到房产税估价报表；抵押贷款公司应该也能查询到房屋估价的副本，还可以审查同社区房子的公平市场价值等；签发保险的公司也会列出建筑物的评估价值。
如果有房屋装修相关的记录，比如承包商的发票和合同之类，可以向商家要求提供用于核实工作和成本的文件副本或声明。
其他私人财产记录
对于私人财产的索赔可能会更难列出财物价值，但以下的一些步骤也有助于记录丢失损坏物品及其价值：
- 在手机上查看在家里拍摄的照片和视频，在背景里很可能会包含很多在灾害中受损的财产。
- 可以通过一些二手交易网站对受损财产进行估价。
- 可以以照片、视频、收据等作为支持估价的证据。
- 如果商品是通过刷卡购物，联系信用卡公司或银行也可以查到之前的消费记录。
如果实在没有拍照的习惯，也可以尝试为各个房间绘制一个家具平面图来进行回忆记录。
车辆
KBB.com等很多网站都可以帮助确定汽车的当前公平市场价值。
有时候联系当时卖车的dealer也可以获得当初的购买合同副本，如果仍在供车贷，也可以联系汽车贷款银行。
写在最后
小伙伴们平时都是怎么样整理和保存重要文件的呢？有没有过受灾经历？欢迎在评论里分享更多保存、重建重要文件的好方法。
本文由爱做功课的Rain翻译整理，资料来源ConsumerFinance.gov、Investopedia、Preppers Survive等网站，未经许可不得擅自转载，否则将追究责任。图片来自网络，版权属于原作者。封面图Credit：HAKINMHAN/iStock
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