不论是研究生还是学术工作者,有效的时间管理和高质量的任务协作在工作中极为重要。好在如今有不少帮助提高学习效率的digital tools,作为一个PhD刚毕业和学术界的新社畜,我想和大家分享几款有效,能实实在在辅助科研和教学工作的软件及APP,希望大家新学期都有一个好的开端。
1. 任务管理APP:TO DO
TO DO是微软旗下的智能规划APP,这款APP的功能包括设置待办事项,项目提醒,以及和朋友共享任务管理。我觉得它最有用的一点就是可以和Outlook Email互相关联。比如,有时候系里有的时候会提前邮件通知开会,这时候只要把此邮件标记一个flag, 被标记的邮件就会同步到TO DO的list里,这样重要的会议我就不会错过。还有就是,如果导师布置了任务,用TO DO设一个待做事项,这样我就能提前准备好材料,及时给导师汇报。如果我有和别人一起做的paper, TO DO能把我的time table共享给coauthor,这样大家能一起按照进度做任务。
2. 文献引用桌面软件:EndNote
如果你是新入校的Master或者PhD,超级推荐下载这个软件。在我心目中它的地位和Office一样,因为它会使得你写journal paper事半功倍。EndNote主要是用来给你的research paper添加参考文献的。要知道不同学科,不同的期刊都会有不一样格式的reference,有了EndNote可以很方便的加入reference 以及切换格式,我发表文章和做毕业论文的时候多亏了这个软件,省了很多时间在调整reference上面。
3. 视频录制编辑软件:Capto
Capto是Macbook的一款视频编辑软件。如果你和我一样需要录制视频教学的课程,超级推荐它。我有几个课程是教学生写Python Code, 用这个软件可以录屏幕,视频质量很棒。而且界面简约容易操作,没有复杂繁琐的设置。我最喜欢的是他剪辑视频的功能,可以很精确的剪辑片段,而且剪辑掉的内容可以随时打开重新剪,有了它,妈妈再也不用担心我剪错片段了。
4. 视频压缩软件:HandBrake
录制完视频教学的课程,你会发现一个video要3-4个G,有没有一种视频压缩软件能减少文件大小又能保证画面清晰呢,那就要用HandBrake。操作简单,只要导入源视频,设置几个参数,HandBrake就能轻松把4G的视频文件转换成120mb,而且画面依旧清晰,肉眼看和之前的没区别。新压缩的视频就能轻松上传到网上,超级方便。
5. Python在线IDE:Google Colab
有了Colab再也不用担心Python怎么下载,怎么更新,怎么装了,以前我经常被python的更新搞的很头大,Pycharm和Anaconda时不时就垮了,然后就各种pip install,还老装错路径,巨费时间。有了Colab,相当于Google给设好了在线的运行环境,只需要upload data,写model run就好。我给学生上课也用这个,省的让大家下载安装。不论是researcher 还是instructor,用Colab都很省时省力。
总之这几款软件是我目前比较常用且亲测有效的digital tools,以后有新的发现我会尽量更新,祝愿大家都有一个愉快充实的新学期!
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