在美国开公司真的一定要好好做账和报税，要不不知道哪天哪个部门就会来查税了，一般只要查就会交钱了。查税的部门有IRS，EDD，还有tax and fee administration，等等， 这些部门都可能会查税，但是每个部门查的税不一样，所以同时查也不是没可能的，因为互不影响😅。
今天主要说说EDD的查税。EDD只要查的是UI和SDI的税，主要看老板是否正确的报了所有员工的工资，是否有没有mis classify 员工，从而保障员工利益。因为如果公司不给报UI和SDI，员工不能申请福利。
有时查税也没有想象中的那么可怕，除非你真的问题很多，一般情况EDD查税的话雇主自己就能应付的，其实不需要花钱找人，除非你就是不想回答问题，那就找人处理，但是找了人还是你自己回答的因为找的人只是中间传话的作用而已。EDD主要针对你的1099的人员，和一些转给个人的付款问问题。因为他们想知道这些人是不是应该归为员工。
EDD一般查税查3年，最多查8年，取决于你公司什么时候开始的。查8年的公司主要是因为从来没有在EDD注册过也没报过任何员工，但是audit 时候发现是有员工的，所以这时候就是查八年了。
还有你回答的一切一般他们都会要你提供证明的，所以回答的时候不要以为撒谎就行，而且他们也会和不同的人们核实的，如果你撒了谎，其他人不一定会给你圆谎，所以如果能证明你撒谎，他们会charge 50%罚款。公司被EDD查主要常见的有三个原因：第一个是员工申请福利时候发现公司没有正确报员工的工资；第二点就是随机抽查，尤其公司有发1099的；第三点就是公司交worker compensation 保险时候说的是没有员工，然后有各个部门的人一起去店里随机抽查而发现有员工。
被查了之后只要提供你的账目材料，比如写过的支票copy, 银行流水，general ledger, payroll summary 等等。然后审计员会问各种问题，而且你提供证明。很多时候大家都不喜欢保留账单，合同，小票什么的，这时候就会很不利。大多数的公司，尤其不是随机抽查的公司，几乎百分之九十五会被罚。大家多多少少都有些问题，无论公司大小。很多人说他的公司小就没事，越小的公司毛病越多😅
被查了之后会有罚款，一般从被查结束之内三十天要交完罚款，三十天以后会有利息。三十天内可以上诉，上诉期间利息会停止累计，但是如果上诉结果还是认定你要交钱，那么在这期间理解的利息还会加上去的。所以如果发生了，先付钱，上诉会是漫长的过程，利息会越来越多的。先交了，以后判定之后多交了会退给你的。
审计部门是没有权利调整罚金的，但是法官可以。但是auditor是关键的人决定罚金的，因为auditor 是看材料的人，然后他提交了之后领导或者其部门在auditor 基础上去review case。
To be continued......
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