收到来自国税局的信件可能会让许多纳税人紧张,但其实无需恐慌。当国税局需要询问有关纳税人税表的问题、告知其账户的变动或要求付款时,就会发送通知和信件。
当国税局的信件或通知通过邮寄送达后,纳税人应该这样来做:
仔细阅读这封信。大多数国税局信件和通知都是关于联邦税表或税务账户。每份通知处理一个的特定问题,并包含纳税人需采取的任何措施。通知可能会提及纳税人账户的变更、所欠税款、付款请求或税表上的特定问题。立即采取行动可以最大限度地减少额外的利息和罚款。
查看信息。如果信件是关于更改或更正税表,纳税人应审查信息并将其与原始税表进行比对。纳税人如果同意,应当在自己的税表副本上注明更正情况,留作记录。通常情况下,纳税人只有在不同意这些信息、国税局索要更多信息或他们有欠税时,才需要采取行动。
按要求采取行动,包括付款。国税局和其授权的私人收债机构确实会通过邮递来发送信件。纳税人还可以通过登录其国税局在线帐户查看某些国税局通知的电子副本。国税局提供了多种选项(英文)来帮助有困难支付税款的纳税人。
仅在被要求回复时才回复。除非被特别告知需要回复,否则纳税人无需回复通知。通常不需要致电国税局。如果纳税人确实需要致电国税局,应使用通知右上角的号码,并准备好其税表和信件的副本。
如果对通知有争议,应告知国税局。如果纳税人不同意国税局的立场,应按照通知上的指示来对当中的内容提出异议。纳税人在考虑提出质疑时,应包含信息和文件,以供国税局审查。
保留信件或通知留作记录。纳税人应保存他们从国税局收到的通知或信件。这包括国税局对纳税人账户采取行动时的调整通知。纳税人应自提交税表之日起保存三年的记录。
提防诈骗。国税局绝不会使用社交媒体或短信联系纳税人。国税局第一次联系通常是通过邮递信件。不确定自己是否欠国税局税款的纳税人可在IRS.gov上查看其税务账户信息。
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封面图Credit:@IRSnews via Twitter