[H1B/H4报税] H4签证办理ITIN号报税流程经验

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雨中蝉声
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最近最大的好消息无疑是部分H4可以工作了。有工作就有SSN,有了SSN的好处我就不多说了。但是对于还不能工作的H4们,就需要ITIN来代替SSN的作用,主要是报税。LZ在网上没查到全面的流程。前几天老婆的ITIN成功拿下,这里LZ就自己写一个,造福一下以后需要的同学。

1.什么是ITIN?

ITIN, individual tax ID number, 是IRS颁发给不能获取SSN的residence alien或者non residence alien用来报税的一个号码。除了H4,本教程应该同样适用于L类签证的子女。

详细看下面的链接。

http://www.irs.gov/Individuals/General-ITIN-Information

 

2.怎么办理?

ITIN只能在每年报税季时随税表一起提交给IRS的ITIN Operation,所以就不能使用Turbotax之类的的报税软件了。如何提交LZ会后面再说。

 

1) 准备材料

a. 1040/1040NR/1040EZ表格

报税表格因人而异,自己按自己情况报税就好,这里我们以1040,H4配偶为例,

在你的姓名下面填入配偶姓名,配偶的SSN号一栏空白

Filing status选择 Married filing jointly (even if only one had income)

Exemptions选择 yourself 和spouse

然后就按照正常两口子报税填写即可,可以多拿回不少钱呢。

补充:关于报税两个人到底是residence alian还是non-residence alian的事情。IRS给的解释是,如果H1是residence alian(183天),一同报税的H4就也被认为是residence alian。

IRS Publication 501 provides the following instruction:

Nonresident alien or dual-status alien. Generally, a married couple cannot file a joint return if either one is a nonresident alien at any time during the tax year. However, if one spouse was a nonresident alien or dual-status alien who was married to a U.S. citizen or resident alien at the end of the year, the spouses can choose to file a joint return. If you do file a joint return, you and your spouse are both treated as U.S. residents for the entire tax year. See chapter 1 of Publication 519.

b. W-7表格

下载地址

http://www.irs.gov/file_source/pub/irs-pdf/fw7.pdf

在Reason you are submitting Form W-7中,

子女选d,配偶选e,再在右侧的空白处填入H1的姓名和社保号.

下面依次填入H4的姓名,住址,生日,出生地,性别,国籍,签证类型号码过期日期

6d ID选择护照,因为这是中国人能选择的唯一可用证件(同时证明身份和签证信息)

进入美国的日期一栏,LZ个人认为必须是在所在报税年内。

6e 按个人情况填写,没有就选NO

c. 护照原件

LZ认为这里是整个流程中最麻烦的地方,会在下面“提交方法”中详述

2)提交方法

方法一,优点是简单,把护照原件,1040和W7寄到下面的地址就行。缺点是ITIN的办理流程可能长达两个月,不知道什么时候IRS才会把护照返回来。LZ建议是尽早提交报税,因为报税越晚,护照被IRS扣的时间可能就越长。注意谨慎邮寄护照,而且有出行计划的同学慎用。

Internal Revenue Service

Austin Service Center

ITIN Operation

P.O. Box 149342

Austin, TX 78714-9342

 

方法二 ,LZ选择的方法,拿着护照,1040和W7到当地的IRS Taxpayer Assistance Center或者IRS-authorized Acceptance Agent(agent是收费的,不推荐)提交,H4本人必须到场以便工作人员验明正身,护照可以当场收回。注意,LZ去的那个IRS办公室每天只办理5个ITIN号码,所以提醒大家一定要起早去。LZ当时很幸运的刚好排到第5号。建议依旧是越早报税越好,越靠近截止日期排队的人就越多。

 

IRS 提供了第三种方法,跟第一种方法类似,只不过邮寄护照的certified copy,这个certified copy必须由签发机关提供,IRS网站上说可以向大使馆寻求帮助,可惜我国大使馆不提供这种服务,所以并没有什么卵用。

任何提交给IRS的文件都最好事先自己备份留底。

 

3)等待结果

提交后,IRS会给一封确认信,告诉你等结果,如果需要补材料会给你寄信,随后的任何沟通必须直接跟IRS往来,不能再通过office的工作人员。如果一切顺利,8周内ITIN assigned letter就会发下来,随后tax return也会打到你的账户里。ITIN assigned letter到手后别忘了检查姓名和出生日期都是否正确。然后以后就可以靠这个报税了。

如果不幸收到要求补材料信,无非就是让你把护照原件随这封信寄过去。信的右上角有你的case number和他们的联系电话,记得复印。当然你也可以通过电话来了解详细情况,等待接通时间大概是20分钟到1个小时不等吧。。。接通后对方会要求H4本人验证身份。不要问LZ是怎么知道的,全是泪。

最后,也祝愿各位H4早日也都换成SSN。获得SSN后貌似还需要退换ITIN号,具体以后再说了。

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