美国人开会反正不是Freestyle。
干货在最后一条，我以主席名义保证！
这年头，开会谁不会？
不就是坐在会议室里，一个耳朵进另一个耳朵出，脑子里想着中午出去吃什么（所有白领工作日的终极问题），轮到自己的话题就说几句，再顺便刷个公众号吗？
有着丰富开会经验的、在外资公司混迹了十几年的小郑，刚去美国上班时，碰到的第一个、也是最大的一个culture shock就是，我居然不知道怎么开会！
永远不会忘记2014年9月初，刚搬去美国不久时的我所开的那个1小时的会。那是一个周四9点到10点的会，让我真正领略了美国style的开会。
1. Timing 开会时间/邀请
常年在法国公司工作的我，从毕业起就学会了法国人的freestyle。开会经常是老板吆喝一句，大家进会议室开会。说好9点开会，不到9：15人是到不齐的。说好10点结束，开不完就大家继续坐着继续拖堂。
美国Style是有计划的Style！
我事前接到9点那个会的邀请时，心想了：那么早，谁会准点开始呢？笃悠悠倒杯茶，上次洗手间，到会议室9：10左右。天哪，会议已经开始了。当我成为众人焦点时，简直恨不得找个哈里波特的隐性披风把自己藏起来。
更莫名的在开会结束时间，10点一到，大家就各自散伙。人生中第一次，我看到即使VP们在会议上没说完，时间一到，下属自管自收拾东西滚出会议室了。我惊呆了，这是什么情况？在中国，如果老板在，下属是打死也不会离开会议室的啊。
后来我才知道，因为很多人有下一场会议，这一场到点就必须赶下一个会议。哦，怪不得好几个同事都是带着拉杆箱去开会，因为一个接一个的会让他们没时间回自己的办公室拿准备的资料（因为我司总部独栋高层别墅，楼层太多，地形复杂），拉杆箱里装了一天所有会议的资料，拖着拉杆箱上上下下地赶场，好机智有没有！
你不信？ 偷偷拍了张照片哈。
美国Style：
- 开会都要提前发邀请，时间，地点，参与人，电话/视频会议号码，开会目标等，写得清清楚楚。如果不能去，必须提前拒绝邀请并说明原因。
- 开会准时开始，准时结束，开不完就再另找时间继续开。以便大家安排其他工作，不浪费大家时间。
2．Agenda&Minutes 开会议题和会议记录
开会都有Agenda议题，这没啥新鲜的。
美国Style却是精确到几点几分的Style！
先来张我自己常用的表格给大家开开眼▼。看清楚没，清清楚楚，精确极了-几点几分，由谁来说什么话题，写得一清二楚。
但是，那么多人开会，怎么可能真的到点就到下一个议题呢？ 我才不相信！
结果居然是真的到点结束一个议题，开始另一个！就算个别话题有时难免会拖几分钟，会议主持人也会控制时间赶进度，尽量按照计划来。
美国Style：
- 开会前会提供一张精确到几点几分到几点几分说哪个话题的Agenda
- 一切有计划，有目标，事后有书面会议纪要。开会前与会者可以先根据Agenda准备相关内容，会后可以按照会议纪要来各司其职，保证开会更高效。
3．Engagement
从来就是自由散漫、一心多用并深以自豪的我，通常是边回邮件边开会顺手刷屏Style，感觉比希拉里还要忙。去了美国，依然如故。
美国Style是专心致志的Style。
经常会听到美国人把Engagement 挂在嘴边。这不是大家熟知的那个“订婚”的意思哈，这是类似“承诺”的意思（暂时我找不到特别贴切的中文翻译），说人话就是，开会就好好开会，不要三心两用。
美国人开会很少干其他和开会无关的事情，一心一意，很多人甚至都不带电脑，直接用笔和本子记录。更有意思的是，有时会有领导说，XX今天是负责记录会议内容的，如果你们看到他在用电脑打字，不是说他没在听，而是他在记录内容而已。
为此，我还被美国总部投诉过（唉，说起来都是一把辛酸泪）。但是，经过几次尝试，确实发现一心一意且专注地开会，可以更高效，同时也开会的结果也更正向。即使有些内容和自己不是最相关，但是很多项目都是相通的，很多经验教训可以分享，多听多参与反而可以帮助到自己的工作。从那以后，我也努力尝试开会不看电脑手机，承诺般的开会。
美国Style：
开会讲究承诺，不三心二意。专注才能更高效。
4．Speak up 开口说
从小就是乖小孩、好学生的小郑，从小接受的教育是“沉默是金，少说是银，多说就是废铜烂铁。”
刚去美国时，觉得自己英文不够好，而且是新员工，还是少说为妙，省得说错，所以更加沉默。
这在美国可行不通！ 美国Style是说说说的Style ！
初去美国开会，我就被美国人就是美国人滔滔不绝，张口就来的本事惊呆了。每个都好能说，也就是Speak up! 大概是因为从小娃时就受训练的原因，美国人民开会时每个人都争先恐后地说，不管说的有没有道理，不管有没有独特见解。
越不说，越没存在感，越不敢说。结果就是年度评估时，被老板批评了。后来和其他亚洲同事交流，发现这是一个亚洲同事之间的普遍现象。
Speak up,其实是希望与会者的观点都能被听到，也是提高会议产出的好方法之一。每个人都有自己的观点，观点没对错之分，开会时大家都能speakup，才能碰撞出新的火花，而不至于一个人的观点主导整个会议。
如果开会不说话，那就没有与会的价值（added value）,那还要开会干吗，直接写邮件通知你就可以了，对不对？
这里有些小技巧，可以分享给大家：
- 在开会前做大量的准备工作，保证了解所有相关信息和开会要讨论的目的，这样在开会时可以弥补我反应相对慢的缺点（毕竟不是母语）。
- 开会时强迫自己说话，哪怕只是赞同别人的观点，也可以重新组织一下语句说出来。
- 如果一时半刻想不出来或者需要更多时间想，就直接说，“大家说得很好，这个事情比较重要，我需要点时间好好思索下，我稍候会写邮件告诉大家的。”
- 抬头挺胸地说话，先气势上压倒人家。
- 有一些课程可以报名学习，比如著名的toastmaster。（我这就回去报名！）
对我来说，这依然是一道坎，我至今还在慢慢往前爬。也许我比不上美国人那么会说，但是我只和自己比！只要今天开会我说得比昨天的我多一句，那就是有进步了哈。
美国Style：
开口说，说出自己观点，观点没对错，关键要大胆说出来。
总结一下，要想和美国人顺利地开会，请记得如下四点：
1．开会提前邀请，准时开始，准时结束
2．开会前发出精确到分的议程，结束后发出开会记录
3．开会专心，积极参与会议
4．Speak up, 多说多说再多说！
如果你曾经也曾和我一样有类似的遭遇，欢迎分享给小郑，我们大家一起吐吐槽，再一起撸起袖子，互相鼓励，共同进步！！！希望你喜欢这篇不是买买买的文章！
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