桌椅
第一步要保证有足够的桌椅。我们的Venue刚好在我们婚礼前买进了一些桌椅,可以用优惠的价格跟他们租。因为ceremony在室外,reception在室内,两个地方还有一定距离,所以宾客的椅子我们租了两组,节省搬椅子的时间。可惜他们只有60in圆桌,我们需要的长桌还是需要从其他地方租。我们最后选择了离场地最近的一个rental company,虽然单价稍稍高一些,但省下了运费和开车的麻烦。我们请朋友帮忙,把几台suv后排座椅倒下来载运。
场地的平面图和桌椅摆放示例一般都可以跟业主要,方便自己提前安排和customize。网上有很多软件,不过因为我们venue的平面图比较复杂,所以最后我是用windows自带的paint软件去做处理。这里提醒大家注意,安排的时候要注意柱子和天花板的位置,尽量照顾客人的舒适。
桌布
除了桌椅之外,还要准备桌布。租的桌子尺寸统一,所以桌布的推荐尺寸基本上统一的,桌布也可以跟租赁公司租,不过我的桌布大部分在tableclothfactory买的,价格和租的差不多甚至更便宜。
婚礼一般选择white或者ivory。注意美国桌布标准的ivory非常偏黄,日光下甚至让我以为是鹅黄色。。介意的姐妹们要注意咯!我们因为室内是黄光,还是随大流选了ivory。
桌布最麻烦的一点是,不管是新的还是旧的,铺好之后都会有折痕。所以我们婚礼前一晚准备场地的时候还必须用蒸汽稍微熨开。我有带这个:
平时这个旅行烫个衣服什么的很好用,可是桌布太大了效率很差,而且一直需要加水觉得有点过热的危险。 还好我有另一个:
效率大大提高!也不用担心被烫伤!最后桌布都是用这个熨好的!
桌位安排
桌椅的layout安排好了之后要安排客人的桌位。我简单建立了一个excel表格,包括确认参加的宾客姓名,总人数和桌位,然后用pivot table随时refresh看看桌位的安排情况。我每一桌都有一个大概的分类,比如有小孩的家庭分在一起,学校的朋友分在一起,互相认识的同事分在一起之类的,尽量做到每桌的人都有一些共同话题。如果知道有些朋友气场不合的话和尽量不要安排在同一桌,以免尴尬和意外。这个环节其实真的很难,因为每桌的席位就是最多10位,每组参与的宾客人数又不一,很多人情细节要考虑,很难做到完全没有遗漏。但做到这个份上,相信真心的朋友不会为难你的。(心一定要大!)
席位安排好了之后,我们从淘宝订了席位表,请父母带来。因为需要漂洋过海选了贴纸的版本,在hobby lobby买了大的white form board贴上,效果非常好。卖家也有提供电子版,可以用5x7打印几张,方便大家查找。
照片陈列和签到台
婚礼当天还有一个很重要的陈列就是婚纱照和各种各样的情侣照片。我们没照婚纱照,但有很多很多自拍和摄影师拍的订婚照。我在淘宝做了水晶相本,跟这边比起来真的是物美价廉!只是模板需要好好挑一下(我很不喜欢那种大段外文字体的模板,仔细一看常常文法拼写全是错的。。)
其他的照片大部分是Costco打印。朋友还推荐了一个叫Parabo Press的网站,付运费送20张方形的照片,照片不是特别高清但纸张和效果特别有质感。其实照片的拍摄和打印也有很多故事,找时间再来写。
相框本来想要白框的,后面发现家里很多黑色相框,看起来也蛮统一的,效果其实还不错!其中有好些是在dollar tree淘到的,照片完全看不出差别哈哈哈。
签到簿我们想了很久,最后选择了木片相框的版本,觉得到时候可以摆在家里变成常常看得到的一种装饰。Etsy其实也有卖的,但淘宝的选择更多一些,更容易选到自己喜欢的相框外形,背板颜色还有木片的颜色和形状。
其他的我们还准备了一些丝带绑着的吹泡泡的bubble wand,礼卡盒,给宾客玩的游戏bingo(一张9个格子的卡片,每个格子有不同的character,玩法是去找符合各个character的宾客签字,签完即是bingo)等等。
路牌和Sign
场地的路边我们设置了一些路牌和欢迎的sign,有些是买的,不过大部分都是diy的。木板是之前邻居之前装修丢在路边跟他们免费拿的,简单打磨之后上一层stain,静置24hr之后用油漆笔在上面写字就OK啦!Pinterest有很多很多美照可以参考!
我们用的stain是lowes买的最小罐的Olympic的二合一stain;油漆笔在Hobby lobby,Michaels,Amazon都可以买到。
除了木板和stain当然还有很多其他选择,比如黑色硬纸板,黑板漆。贴在或钉在细长的木头上就可以插在地上当路牌了。
为了方便陈列照片,欢迎告示,需要各种各样的easel。木质的很符合我rustic的风格,还有两个金属的是vendor借给我们的。
Selfie Station📷
场地的另一角,我们简单的夹起了一个selfie station,Amazon买的backdrop stand,装上ikea买的纱帘,旁边的小桌子摆上道具,自拍杆,拍立得,手机相片打印机,胶水,笔和相簿,就完成啦!
朋友可以用拍立得拍照或手机照片打印出来之后贴在相簿上,同时留下一些祝福的话; 或者用手机自拍,然后上传到Instagram并#你们婚礼专属的标签🏷️
我们在etsy上定做了一个instagram相框,上面是就是我们的名字和婚礼的信息,效果很赞!
宾客小礼🎁
宾客的桌上我们给每一位都准备了喜糖盒和喜蜜。喜糖盒是淘宝买的,和我的喜帖是同一个系列,里面装了一些我们小时候特别喜欢吃的糖果,比如我喜欢的大白兔和老公喜欢的仙楂饼,还有这边比较容易买到的各种巧克力,最后包装的时候,婆婆带来的桂圆干也被包了进去(完全不知道我的外国友人是怎么处理这个的)
蜂蜜是我们很爱喝的老公妈妈从台湾带来的龙眼蜜,我从淘宝买了小玻璃瓶,消毒后分装,有一种甜甜蜜蜜的感觉。嫌麻烦的朋友也可以直接买别人装好的,也不贵。
除此之外每位宾客都准备了木质的铭牌,中英文都有,漆成了金色,摆着好看,宾客之后还可以拿回家当装饰。这个真的是大受好评!再一次感谢大淘宝!
关于花
说到装饰不能不提到花,我们的花的花费总共3500左右,事先沟通了最喜欢的花的种类还有的颜色,还有一些喜欢的照片。最后出来效果非常满意!我和伴娘的手捧花,桌上的center piece都是当天被啧啧称赞的对象。提醒大家一定要记得通知宾客离开场地的时候可以把花带走,我们的dj不给力忘了通知,所以我们清理场地离开的时候不得不丢掉很多鲜花,真的太可惜了。。
其他
除了为了婚礼而准备的东西,我们还从家里带了很多家饰,比如家里的娃娃很多都被我们请到场地当了一天吉祥物。场地也因此有了“人”气,变得更加亲切和温馨。
还有很多很多装饰的细节,就不一一细数了。
我们请了一位很会party planning的朋友,所有的装饰当天都由她和她们家人负责(当然是给了相应的红包作为酬劳)我们的很多朋友和家人也都是各个身怀绝技,这么浩大的工程有了数不过来的帮手,很快就弄完了!而且大家也都说有参与到觉得很有趣!
这些漂亮的装饰和各个细节没有大家的帮忙是没有办法实现的。现在回想起来,还是衷心的感到幸运和感激!
文长,感谢大家耐心看完!
希望能给你们一些新的idea~喜欢请点赞唷!
君君提示:你也可以发布优质内容,点此查看详情 >>
本文著作权归作者本人和北美省钱快报共同所有,未经许可不得转载。长文章仅代表作者看法,如有更多内容分享或是对文中观点有不同见解,省钱快报欢迎您的投稿。