几年前写过一篇关于策划婚礼的文章，受到很多好评，一直都想找机会写一篇关于派对策划，感觉好像空有一身武功而不知道用在何处的感觉作祟。谢谢我女儿给了这个机会好好发挥一下我的特长。
最近收到摄影师的照片好好分享一下我的策划心得，满满干货！
风格
不论你是办婚礼还是宴会，你最先要确定的就是风格。风格不是简单的绿色、蓝色、粉红色，而是整场活动的主调。简单举例说明，户外还是室内；casual还是formal；现代还是复古？这个风格主基调决定了你一切的后续选择，如果风格不统一，你最后东拼西凑的东西是不会效果好的。如果你实在不知道风格是什么，你可以先想一下宴会的特点，比如适合热闹还是亲密，适合午餐还是晚餐，适合阖家出席还是没有小朋友。因为我办的周岁宴，当然需要合家欢风格，所以我基本可以一开始确定的就是比较casual一点的早午餐形式。
有了基本的风格我会先拼一下我喜欢的元素，这也是设计的难点，因为每个人喜欢的东西会很多，是不是都符合风格就要好好筛选一下。因为我本身是Events Planner，所以我会比较快抓到重点，而且我也从来没给女儿办过任何形式的baby shower、百日宴，所以我心里很早就有心仪的设计元素。
我喜欢现代风格的设计元素，喜欢简单图形，不喜欢复杂的细节，所以我想延申生命力的主题用绿色植物做主调加上白色背景搭配，突出绿植的绿色但是加入女性风格让设计柔和一点。
我家里有很多不同形状的stand，这次用两种不同高度搭配一下，Amazon的link贴不上，随便找的，有很多可以选择
场地
之前我提到风格决定你之后一切的选择，确定我想要的风格我开始了大范围搜索场地。我没有限制于一个类型的场地，找了很多选择，饭店、酒店、画廊、art studio和家具店。虽然类型很多，我都是focus在室内的场地。我女儿是1月底出生，正是湾区雨季，果断放弃户外，而且小朋友很多，怕室外增加大家不便。根据人数、经费、时长和场地布置的考量，我最后选了Marina District的一家美式饭店。室内本身就挂满了绿植，很漂亮，虽然比我想象的颜色要丰富了许多，但是已经很接近了。
活动
传统意义的周岁宴其实只有抓周的游戏，我为了不让女儿错过，虽然我也没抓过周，但是还是仔细加入了抓周的环节。宾客都是来自世界各地，很多人不知道抓周是什么意思，我还特意设计了抓周的简要，让宾客都能参与到抓周环节。
淘宝上有很多抓周的物品，我选择了一组比较简单的组合，大家可以根据自己需要选购。
除了抓周以外，我建议大家可以增加1-2个另外的活动。Face painter 或者bubble wrap，宾客里如果很多小朋友需要一些活动填满时间，小朋友没办法长时间注意力集中，需要一些活动分散注意力。这里提一下，我女儿生日宴前夕突然生病，断断续续没好，生日会前一天还发低烧，状态很差，我压力太大还以为要取消宴会，加上流感季节，很多人last min突然不能来，真是有史以来最drama的event，没有之一。所以我根本忘了找任何其他的活动，能出现也算是奇迹了。
拍摄
如果你和我一样准备办周岁宴或者任何小月龄宝宝的活动，我的建议是不要把拍摄任务留在当天或者宴会当场。小朋友不配合，容易累，长时间专注是不可能的，如果你可以提前一天拍摄是最好的，而且尽可能在小朋友比较熟悉的环境。
比较有经验的摄影师都会考虑到这些，我特别在这里感谢我的摄影师好朋友Jon Cu。他是我在婚礼策划中合作过很多次的fine art摄影师，其实能请到他真是给我了最大的面子，而且Jon从LA上来还主动提前一天到我家拍摄，为了拍到状态最好的全家福。
随便放几张Jon的作品给大家养养眼
我千算万算没想到我女儿当天病了，发低烧、鼻塞、我们都跟着整晚没睡，状态很不好，我也第一次纯素颜处境，连个粉底都没来得及擦。天气当天也是够阴，Jon反复测试光，光线也是越来越差。我想象的黑白温馨家庭大片彻底泡汤，回头看照片感觉自己是一个很用力的妈妈，我女儿当天真的很不舒服，心情不佳。
还好第二天周岁宴天气放晴，本来预计有雨也变成大太阳，经过一晚上的调整，我女儿状态好了很多。虽然只有3个小时的睡眠，可是看到她好多了，我心情也变好了。
在宾客到来之前是拍摄细节的黄金时间，我通常在婚礼策划中都会给摄影师一个小时调试、测试、和摆拍，等到宾客都来了就不可能拍到细节图了，所以如果你用了很多心思布置，千万要记得这个环节。
细节
做惯了策划，我很希望在细节多下功夫，但是周岁宴不同婚礼，预算人数都有限，我也没有弄得特别复杂。这里当然离不开我多年的设计师好友，她给我量身定制了一套logo和纸品，凡是需要logo的部分我就直接用她的设计，这样就可以保证整体感，让细节更完美。
市面上有很多做纸品的vendor，一套下来至少也要$500, 我的设计师好友给我提供了设计原始文件，我直接在Moo上打印的。这是一个我非常喜欢的经济型打印服务，质量非常棒，打印过程中产生任何问题也都可以很快解决。如果你需要手工纸或者特别打印工艺，Moo就不太不适合，但是对于我办过的大部分event，Moo已经很够了，这样一来费用省了2/3
穿搭
如果我女儿没生病，其实这个才是我的重点，我想象我们一家站在漂亮的backdrop前面抓周、切蛋糕，一切都很美好，因为她不舒服，我也没办法强迫她穿上我给她准备的衣服。不过这一条裙子非常好看，是我在etsy找到的全手工完成。质量很棒，也很符合整体风格，就是有点薄，我妈不肯给我女儿单穿，也不让我给她戴帽子，当天没有capture到她穿这件衣服的照片。过了几天我在家又补了几张，总算弥补一下。为了搭配我女儿，我穿了一条Pixie Market的旧裙子，脑补一下我们都是仙女吧哈哈哈哈哈
总结
虽然我自己办过很多大大小小的活动，我还是低估了给自己女儿办周岁宴的压力。当你身在其中，你很难享受自己的party，越想要求完美就给自己越大的压力。好在一切都过去了，也好在大家最后都很enjoy，玩得开心。如果你有预算还是需要请一个专业的活动策划，让专业人士帮你分担繁琐的大小事情，希望我的分享对大家有帮助。
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