如何高效地在家办公

如何高效地在家办公

Catherine_5500
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宅在家快一个月了,从基本的在家停工到现在每天对自己的效率还挺满意的。 我把自己的经验总结了一下 。

1: 不要自己吓自己!!

突然咳嗽了,突然拉肚子了,突然感觉肺不太舒服了,完了我是不是感染了!!?? 我刚开始在家闭关的时候,天天感觉自己今天有些新冠的症状,然后就是每天提心掉胆的,精神也不能集中,一直抱着手机查Twitter上查其他人的day to day symptoms 。。。后面也就慢慢释怀了,因为就算确诊了也只能在家自己隔离。所以只要家里有粮,有药,就不要想太多。每天对自己的饭量,运动量有个记录,这样对自己身体也有一个比较好的了解。哪天如果真的感觉不舒服,也可以对比之前的数据看看是自己的心里作用,还是真的身体出现了问题。

2: 每天定时定量运动

宅在家的一个弊端就是可以一直葛优躺。。。刚开始还挺享受的,后面发现弊端越来越多。。。 晚上的睡眠质量也越来越差。我现在每天早上起来后会运动1个小时,包括5 分钟左右的热身,35 分钟左右的力量训练,10 分钟左右的HIIT,10 分钟左右的拉伸。其实不需要很多的装备就可以让自己在家动起来。我一般的力量训练都靠 TRX 完成,极个别的肌肉群会借助到重物, 我就用一大罐牛奶来代替哑铃😂。这里的重点是,给自己一个明确清晰的训练计划,每天训练多久,从几点开始,训练哪个肌肉群/或者做什么类的瑜伽。我的经验是胸肌,背,手臂,腹部,腿臀 周内循环,周六有氧,周日休息或者瑜伽等放松的运动。这样不会因为每天都做同样的动作而感到无聊,又能高效地训练到每个肌肉群。

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TRX(图片来自123rf.com)

让自己动起来之后,一天的精力都会很充足。不会感觉整个人都很无力。这里要注意的是,保证自己每天摄入足够的蛋白质,不然大量的运动反而会让你感到疲劳。正常人每天的蛋白质需求是0.8g/kg体重,增肌是1.2-2g/kg体重。根据自己的需要补充蛋白粉之类的补剂。这里强烈推荐IdealFit家的蛋白粉给小仙女们,口味比中性或者专为男性设计的蛋白粉要清爽很多,而且口感非常棒!

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IdealFit蛋白粉

如果感觉自己运动太无聊,可以拉上朋友一起开Zoom视频运动。我每周会和朋友运动三次,每次有不一样的主题, 大概是:有氧,核心肌肉群,跑步者特训。

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我和朋友们Zoom健身之后的合照

3: 清洁/整理自己

我个人觉得洁面画淡妆之后开始办公会更加容易集中注意力,更快进入到工作的状态。这里根据每个人对自己身体的感受不同,可能特定部位的清洁更能让你进入办公状态。比如我对口腔清洁的要求很高,每天按时清理口腔会让我更好地专注注意力。有时我也会用香水。我朋友也有喷我说这样很浪费香水,可是我一直觉得香水是喷给自己闻的😂。。。哈哈哈,总之是不要一天不洗脸,一周不洗头不洗澡。。。这样进入的工作状态估计也是邋遢的状态

4: 布置自己的办公环境

保持自己的办公桌整洁,有序。不必要的东西都不要放在桌子上,非常容易分散注意力。其次是选择让自己舒服的办公用品,大的显示屏,机械键盘,无限鼠标, 打印机,etc. 保证自己的办公进程不会因为你缺少必要的办公用品而受阻。 这里特别推荐升降式的办公桌。站起来办公不仅能减少久坐对腰的伤害,也能帮助我更好地集中注意力。

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我的办公桌

设定室内的温度不要超过70度,我一般都会维持在65度左右。有研究表明稍微冷一点的环境可以让人更专注于手头的工作。 这里一定要安利Dyson的冷暖空气扇。我起初买它的时候只是想用来净化空气,但是它在最近我不开空调不开暖气的情况下,一直让我房间的温度维持在65度左右,非常棒!

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Dyson冷暖空气扇

我有时也会用一些香薰,或者精油。因为我对气味非常敏感,所以这些小的细节都会帮助我提高注意力。你也可以试着发现一些关于自己注意力的小秘密。

5: 番茄工作法 + deadline + 做计划

设好一个时间段的闹钟,45-60 分钟。这段时间里强迫自己不做任何工作之外的事,刚开始可能会有一些困难,可以试着把手机放在很远的地方,能在平板上完成的工作就在平板上完成 (因为我的平板上基本都是办公的app 所以干扰少一些),把notification都关掉 特别是邮件的。可以每天设定固定的时间查看邮件。这个闹钟结束之后可以有15min 左右的休息。来杯微凉的饮料,稍微运动一下,和宠物互动一下都不错。但是不要刷手机,不要刷电视剧,不要有任何的想法:我看15min 的xxx, 然后就继续工作。不可能的,我基本上只要一看剧,至少半天就没了。。。。 保持这样的节奏去完成一天的计划,或者这你自己计划的工作时间里 就持续保持番茄工作法。

高效的一个很重要的组成因素就是deadline。可能你的公司,学校等有相应的deadline,这样会比较好。如果没有,就自己创造一些,比如加入网课,加入一些互联网竞赛之类的。我自己是码农相关的专业,会不定期刷leetchode, 上Coursera 上的课,看看google等大的公司发布的编程竞赛之类的。但是不要给自己太大的压力,我做这些很多是出于对编程的热爱,正好它们又让我的时间规划更充实。

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我的计划表

每周或者每天晚上做一下下周或者明天的计划。不用非常繁琐,可以做一个模版,之后就一直用它。建议计划的时候把事情分成,重要且紧急,重要不紧急,紧急不重要,不重要不紧急 四类。保证你在工作时间里把所有紧急类的事件都完成,也保证每天都一段的事件是投入到重要不紧急的事情里的。最后就是不重要不紧急,比如看剧,发呆。。。这些可以有 只要不是全天发呆就好 😂。。。

5: Enjoy wfh, 不要对自己的行为太guilty

在家办公就要享受在家办公的好处。我喜欢一直穿着松松垮垮的衣服,头发随便的盘起来 (没有视频会议的时候。。),听别人视频报告的时候吃东西 (注意自己的摄像头和音频都是关闭的。。。),正是这些很小的细节让我现在爱上了在家办公 🤣

如果你某一天什么也没完成,甚至那一周什么也没做,也不要陷入自责愧疚的状态中,我刚开始在家办公的时候就经常觉得自己的效率低,今天又看了一天的剧,买了一天的东西 之类的。。。后面发现不要责备自己,而是从行动上去慢慢改变,很多事情都会慢慢到正轨上。

6: Talk with friends,  family and read some books

在家的时间也是很好的和朋友,家人交流的时间。而且经常和人沟通会让自己的状态更好,更开放。我和朋友建了一个群,然后群主开一个Zoom链接是从9am - 6pm的,大家都可以加入到视频会议里面一起办公 不说话。如果你想找人聊聊就可以把摄像头 音频打开,这样同样想聊天的人就可以看到。我也会不定期的和朋友视频喝茶,吃饭之类的。基本上就是开着视频做饭或者瞎聊,聊完后再正常工作。。。

 

读书这件事要看个人了,我是一个比较喜欢读书的人,所以在家的时间也给了我很好的机会阅读各类的书籍,之前还看了小时候没看完的漫画😂。。。。

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我最近在读的书

7: Lego or puzzles or some music

这些活动就可以夹在番茄工作法中休息的时间。我很喜欢乐高,所以基本上休息的时候都会去拼乐高,而且拼完之后还很有成就感。我平时也会弹吉他,但是总觉得自己唱歌难听,刚开始宅家的时候总害怕自己弹琴会让邻居听到。后面我的邻居们都开始了各种乐器 各种鬼哭狼嚎,我也就不怎么担心了😂。。。随便弹弹吉他 乱吼两句也挺放松的 哈哈哈哈

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最近拼的乐高
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最近拼的乐高
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最近拼的乐高

8: Stay away from movies or tv shows

这个我就不多说了,我基本会在特定的时间看剧或看电影,比如周五的晚上,周日的晚上。我朋友还组织过zoom 电影,我不太感兴趣,但是也是一个很好的idea。

 

 

所以就是这些,希望大家在这段特殊时期都健康,安全,工作学习也不落下。很多部分我都没有展开写,如果想一起健身,或者交流经验,可以留言呐~~~

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