每个对时间管理稍有涉猎的人,应该都不会对“时间管理四象限法”陌生。
“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:重要且紧急,重要不紧急,不重要但紧急,不重要也不紧急。按处理顺序划分:先是重要且紧急的,接着是重要但不紧急的,再到不重要但紧急的,最后才是不重要也不紧急的。
但在实践的过程中,感觉 ‘时间管理四象限’并不能真正管理好要事:
1⃣️任务的重要、紧急程度难以区分
2⃣️难以按照排列好的任务顺序去执行。
最近在学习纪元老师的时间管理课程,感觉里面提到的管理要事的方法很受益匪浅,和大家分享一下:
一、高效处理“要事”的三大步骤
类似于到山上采核桃的步骤:
1⃣️采摘:随时把核桃摘到你的筐里
2⃣️筛选:时常伸手入筐把玩这些核桃,跳出不想要的扔掉。
3⃣️品尝:筐里剩下的那些核桃,现在想吃哪个就吃哪个。
二、四个工具
列清单应该像漫步在山上采摘核桃一样,边走边随意收集。每一天,任何时候,只要你想到有件事情就可能应该做,你就应该立刻把它纳入到你的清单里。
待处理清单就是“核桃筐”,它不是“待行动清单”。意味着你记下来的事情不一定都是要做的事情。所以你应该时常去看你的待处理清单,并且思考每一件事情,做出筛选。
72小时法则:筛选待处理清单
逐项思考每一件你随手记下来的事情。问自己三天之内是否打算花时间做这件事。如果答案是“否”,立刻删除这件事。如果答案是“是”,想想具体你都要做什么。如果一件事情你72小时内你都不打算做,那你去做的概率几乎为零。
状态优先法又叫“看心情法”:用最适合的状态去做最适合的事情
如果现在状态较好,可以挑那些有难度的事情试试看;如果状态不佳,可以去找清单上简单易上手的事情做一做,获得成就感,使状态回升。
三、总结
🍃要事是指一切要做的事,你应该随时随地的把它们记录下来,放进你的待处理清单。
🍃每天,都应该对待处理清单,运用72小时法进行筛选,保留那些要尽快采取行动的事情(待行动清单)。
🍃在这些要事中,挑选与你当时状态的事情去做,你就会发现,你的时间利用率比以前高出很多。
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