职场干货|全职妈妈👩🏻重返职场

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经过投递简历、面试、审核等一系列环节,我终于在六月初拿到了本地公立学校的行政职位offer,等待新学年入职。写这篇文章与大家分享我做简历和面试的经验,同时也给自己全职妈妈生涯划上一个完美的句号。虽然以后还有为了照顾家人暂时放弃工作和个人发展的可能,但目前来讲我终于如愿以偿地成功重返职场了。

先来介绍一下自己的情况:我在国内读了英语本科+汉语言文字学专业的硕士研究生,毕业进入北京外企时遇到了R先生,然后准备移民、结婚生子,一转眼已经在美生活十年了。期间大宝两岁之后开始上幼儿园我工作了两年,凭借国内工作期间接触的财务知识和培训做了财务审核(Financial Auditor)。后来怀了小宝,实在无法兼顾工作和家庭,于是辞职在家做了全职妈妈。小宝两岁时我开始读财务专业,目前已经完成了一大半的学分,期待早日毕业。所以这样看来两年是我能够忍受全职妈妈的最长期限。没办法,白羊座♈就是如此精力旺盛而且放荡不羁爱自由~

这个工作是小姑子介绍给我的(因为我还没有毕业,所以还没开始四处撒网找工作递简历)。这就显示出找工作时很重要的一点:介绍人(reference)!小姑子在公立学校已经工作了二十年,几乎认识所有本地教育系统的人,消息灵通;所以当她知道学校有行政职位缺口时马上就告诉我了。

我觉得这个职位很适合我的实际情况:俩娃在上学,北密学校因为snow days冬天时常停课,这样娃们不上学时我也可以在家,不用费心另找日托班了。决定应聘之后我就开始准备简历。幸运的是我在大学里刚修完人际沟通(Interpersonal Communication)和商务沟通(Business Communication)这两门课程,求职信和简历已经在课上做了实时更新。具体的修改如下:

  1. 求职信(Cover letter)作为门面和与面试官主动交流的第一步,需要用心写好。求职信第一段是已阅无数简历的面试官是否继续认真看求职者简历、决定是否安排面试的关键,所以一定要有自己的风格和特色,尤其不要用网上的模板。已知面试官的姓氏时可以直接在求职信开头写Dear Mr., Mrs., or Ms. XXX,这是最好的情况;如果实在打听不到的话就退而求其次写HR Dept或者应聘部门。
  2. 求职信内容根据实际情况因人而异,比如我就详细解释了为何职业生涯中有五年Gap year——因为我照顾家庭;同时力求转gap year的劣势为现在应聘工作的优势:日常照料学龄前儿童增强了我团队合作、科学管理时间的能力,对于学校行政管理工作尤其有利。
Cover Letter

3.  简历内容要根据JD中的关键词适当修改表达方式,尽量在简历中用到JD中的要求,比如财务工作要求应聘者会使用Quick book、Pivot Table或者能力要求、有责任感,简历中使用同样的文字和词组可以增加机器筛选简历的命中率。

4.  简历表格题头加了联系方式和Page 1 of 2, Page 2 of 2,据说是为了防止两页简历分开后面试单位找不到联系方式的情况;

5.  题头还可以加上LinkedIn账号,以便面试单位查阅工作经历;

正面照、眼神坚定、露出手指更显自信

 

眼神👀看向侧前方,避免正面照的尴尬

7.  商务沟通课老师特别强调两页的简历不要双面打印,分成两页打印以便阅读;

8.  介绍人(References)一栏目前流行写成Available upon request(人际关系课程所学)。不要问我为啥,问了我也不晓得,非要我猜的话大概是不要增加HR的工作量吧~

Resume

 

然后就到了面试环节

1.  面试着装的重要性自不必言,男士正装、女士除了正装西装裤以外还多了一个西装裙选项;正式程度依据行业和职位而有所不同。全身衣着包括配饰和手提包都不要有Logo明显的单品、配饰力求精简。我面试时问了一位在学校工作的朋友,她告诉我说面试时dress code为business casual,所以我穿了格纹西装、黑色西服裤和黑色中跟鞋,搭配黑色手提包——全身只有黑白两色。如果不确定服装效果时就选择中规中矩的黑白灰总不会出错,时刻牢记自己是来面试的不是来竞选DM时尚达人的🤪

上班啦妈妈👩🏻|我的面试穿搭

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2.  面试过程中要自信!遇到不太清楚的问题及时问清楚再回答,否则回答离题万里面试官也会很崩溃。这是大学里一次企业见面会一位HR告诉我们的:有时他会明显感到面试者没有弄明白他在问什么就开始回答问题,但是出于礼貌他只好等面试者答完了再进一步解释他的问题。这样不仅浪费双方时间,面试者的专业度也会降低。

3.  面试后要及时表达安排面试的谢意,一般感谢信要在面试后24小时内发出,email形式最为常见。

网络样本,侵删

 

4.  在面试单位明确表示雇佣意向前询问薪资待遇,可能会被视为失礼行为。

还有几点温馨小Tips

  1. 还是那位在学校做助教的朋友,告诉我了一些学校面试常见问题,比如是否有在学校工作的经验、如何与学生和家长进行沟通,等等。提前准备这些问题不但对我面试时要回答的具体问题有帮助,充分的准备还让我在面试时更加自信。所以如果大家在面试单位有熟人,可以在面试前联系交流一下。美国也是实实在在的人情社会哟~
  2. 这点也比较重要:提交简历前自查社交媒体发布。网上太多因为社交媒体不当言论而最终失去各种机会的例子了,特别是涉及种族、宗教等敏感话题,在社交媒体上一定要谨慎发言。美国也讲求政治正确✅

最后㊗️宝宝们都能找到心仪的工作❤️

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