当国税局需要询问有关纳税人税表的相关问题、通知对其帐户的更改或索要付款时,通常会向纳税人邮寄信件或通知。收到来自国税局的邮件不需要慌张,但也不应该忽视。
当收到邮寄的国税局信件或通知时,纳税人应该这样做:
仔细阅读这封信。大多数国税局信件和通知都是关于联邦税表或税务账户的。每份通知都处理一个特定问题,并包含有关如何操作的特定说明。通知可能会提及纳税人账户的更改、所欠税款、付款请求或税表上的特定问题。及时采取行动可以最大限度地减少额外的利息和罚款支出。
查看信息。如果信件是关于更改或更正的税表,纳税人应审查信息并将其与原始税表进行比较。如果纳税人同意更改,他们应在其个人保存的税表副本上记下更正的地方,以留作记录。通常,只有在纳税人不同意信件上的信息、国税局要求提供更多信息、或者是他们有欠款的情况下,才需要采取行动或联系国税局。
按要求采取行动,包括付款。国税局和授权的私人收债机构确实通过邮寄来发送信件。大多数时候,纳税人需要做的就是仔细阅读信函并采取适当的行动或提交付款。
只有被指示进行回复时才回复。纳税人不需要回复通知,除非被特别告知要这样做。通常不需要致电国税局。如果纳税人确实需要致电国税局,则应使用通知右上角的号码,并准备好其税表和信件的副本。
如对通知有争议,告知国税局。如果纳税人不同意国税局的立场,他们应该邮寄信函,解释他们对通知提出异议的原因。他们应该将信函发送到通知中包含的联系存根上的地址。纳税人在提出异议时应提供信息和文件供国税局审阅。
保存该信件或通知作记录。纳税人应保留从国税局收到的通知或信件。这包括当对纳税人账户采取行动时的调整通知。纳税人应自提交税表之日起保留记录三年。
留意诈骗。美国国税局绝对不会使用社交媒体或短信联系纳税人。国税局的第一次联系通常是通过邮寄信件。不确定是否有欠国税局款项的纳税人可以在国税局官网 IRS.gov上查看他们的税务账户信息。
更多信息:
税务主题 654,了解您的CP75或CP75A通知索要支持文件
(封面图Credit:Getty Images)