上次就说要跟大家分享一下在美国疫情期间,各大使馆办证大厅都停止营业的情况下,如何换发护照。今天理了一下时间线和过程,跟大家详细的说一下。但是以下攻略是基于我2020年11~12月的经验,疫情期间政策变化迅速,一切以大使馆官方说明为准哦。
◾️谁可以办理护照更新?
有紧急情况的可以办理,紧急情况是什么还得大使馆来判定。比如我的情况是护照在11/17/2020过期,我其实九月份就打给过大使馆,但当时说离我的护照过期还有时间,到时候再办。于是我就忘了,等我想起来的时候已经是11/9/2020了,所以当时就立马发邮件给大使馆了。另外我要办理转学,需要有valid的护照,入学日期1月初,12月就要办理完所有手续,招生办那边也在催(有email证明)。所以如果你的护照马上要过期,你又有急用,那应该是可以为你办理的。
◾️谁可以去芝加哥大使馆办理?
大使馆原话是:“疫情期间我馆办证大厅暂时关闭,如您的居住地址属于我馆领区(科罗拉多、伊利诺伊、印第安纳、密歇根、明尼苏达、堪萨斯、密苏里、艾奥瓦、威斯康星)且有紧急情况需回国…”所以你如果住在以上区域,才可以找芝加哥领馆,别的区都要找对应的领馆。
◾️ 流程是什么样的?
1⃣️ 初步审理:发邮件说明情况看是否给予办理
2⃣️ 电子审理:邮件发送所有文件看是否齐全
3⃣️ 实体审理:寄出实体材料给大使馆审理
4⃣️ 成功办理!收到旧和新护照
❗️强烈建议大家买个打印机,不然总去外面打印不安全而且出错了再打印会很麻烦!
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1⃣️ 初步审理
第一封给使馆的邮件可以解释一下你的情况,使馆会回复你他们需要的信息来初步判断你是不是紧急情况需要办理护照。他们需要的信息有:中文姓名、出生日期、申请人现居住在美国的详细常住地址、申请人护照有效期至、申请人请求换发护照的原因、申请人现在美国我馆领区居住的证明(如最近一个月的电费账单等)。如果你想快一点可以直接就把这些信息发过去,拍照或扫描后以邮件附件形式上传就可以。
2⃣️ 电子审理
第二步就是比较麻烦的一步,需要准备很多很多文件!需要点耐心准备好,也得去跑银行和邮局,没照片的还得去拍。
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1)护照/旅行证申请表,网上下载填写即可。
2)护照原件及复印件。
3)6个月内正面免冠彩色半身证件照片2张。我去Costco拍的,一共花了$10.79,要一下电子版,会有一个u盘。照片还有具体要求,使馆的邮件会说。
4)签名采集表。
5)手持美国当地报纸拍照一张,用Letter纸打印,报纸的名称和日期须清晰可见,报纸日期须为申请人填写《护照/旅行证申请表》当日的日期。我是去Walgreens买了一份报纸,$3左右就可以搞定。
6)申请人现在美我领区居住的证明,如最近一个月印有申请人姓名和住址的电费帐单,我因为和男票一起住,billing都是他的名字,于是我附上了我的银行账单、我俩domestic partnership的公证(几年前去Chase办理的)、电费账单和简单说明去解释我的情况。
7)国籍状况声明书。
8)不采集指纹知情同意书。
11)两个信封,一个用于邮寄办证材料,一个回邮信封。我都是去UPS办的,邮寄办证材料的信封一般他们都要让你当天create label当天寄,但是我跟UPS解释了一下,因为我不可能当天邮件发出去,使馆就这么快回我说今天寄,我是create了第二天的label。回邮信封就容易多了,没什么问题。重量我是让他们写1lbs,一共花了$26.4+$19.87。
12)现金支票,我去Chase开的$23的Money Order。
13)邮寄办证申请表。
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另:九、十是未满16周岁的表格和护照丢失的表格,不是我的情况所以我没写进去。提到的表格大使馆都会在邮件里发给你的。关于未成年人的申请还有细节的,内容使馆email里都会说的,这里不赘述。
3⃣️ 实体审理
电子审理有问题,使馆会让你补充材料或者修改。通过后,会给你发一个预约号,有了它才可以寄出!因为我就在芝加哥郊区,我选的不是next day,但第二天也到了。
4⃣️ 成功办理!分享下我的时间线。
11/9/2020 问使馆如何办理护照换发
11/16/2020 使馆回复问我初步审理的信息
11/23/2020 使馆给我发具体材料要求
11/30/2020 我完成发送所有电子审理材料
12/1/2020 收到预约号寄出材料
12/18/2020 收到新护照
◾️ 最后,总共花了一个多月吧!所以护照换发得提前做好准备。我是用了一周完成了所有材料的收集。使馆刚开始也是一周后才回复我,期间我发了几次email,也打过电话,刚开始没人接,后来才有人答应给我make a note加急。我也找了我们西北学生会主席帮忙联系领事,让帮忙看看我的email。总之使馆可能也是比较忙,需要时间来回复,建议大家不要连续发很多个email,就同一个email chain一直回就行。
希望对需要换发护照的宝宝们有帮助😌有什么问题我可以按照我的经验尽量回答大家,但再次声明,大家还是以大使馆官方说明为准!
最新评论 198
:请问有没有人遇到填写申请表里的信息不准确的情况大使馆怎么处理的?我拿到了预约但是打印出来生成好二维码的申请表以后才发现“国内户籍和长期居住地址”这项跟户口本上的不一样因为后来我家搬家了,不知道这个用不用必须跟户口本上的一样。“现职业及工作单位名称”我只填了公司名字没写职业(当时忽略了),还是公司的英文名,不知道会不会因此不通过。但我材料还没寄出,我在想要不要手写一份作为补充资料一起寄出。谢谢🙏
:想问一下回邮的信封 也有tracking的嘛? 然后收寄件人都是写自己的吧
:对的
:回邮信封,如果买的是传统邮票,一个个贴上去的那种,需要自己向邮局要一个tracking label的。如果是那种电子版的邮票自带tracking number
:请问回邮的信封怎么给大使馆呀?两个信封都一样大貌似不折起来塞不进去哎
回复 @alliesung:不好意思我又来问问题了。去usps买回邮信封那个邮票的时候,他们会给一个写地址的label,这个label上会有tracking number吗?还是tracking number会另外给?另外,给大使馆电子审核的时候,需要把回邮信封和money order也拍照发过去一并审核吗?
回复 @alliesung:非常感谢!我以为是要在网上create label那种,不知道还可以贴邮票的。地址就另外写在别的地方吗?我看有人说大使馆让寄件收件都写我们自己的地址。你也是这样吗?
:我今天(1月26日)办理护照换发,下面是照片要求。我要裂开了:三、6个月内正面免冠彩色半身证件照片2张。必须使用光面专用照片打印纸打印,强烈建议到专业证件照相服务机构拍照。 照片尺寸为50mmx40mm,或2×2寸,美国护照照片大小,头宽18×25mm,头长28×33m。照片清晰,不能模糊,数字照片大小在30K至80K之间。(《护照/旅行证申请表》中要求与此不一致,以此为准。)
:你不用担心这个头宽头长,我都没仔细核对,不会有人你纠结这个的~
回复 @Chenk:对就是电子审核这一步
:请问旧的G开头护照如果想去芝加哥大使馆换E护照,还可以邮寄么?还是需要去现场提供指纹?
:领事馆都不开门,怎么采集指纹?现在办理的都是没有指纹的,只能走人工通道
:想问下,在USPS 的网上creating label的时候只能选择近三天的日期,可是回邮不可能在三天以后吧?还是说这个日期没什么关系…
:直接去邮局买邮票,有专门用来寄priority express面额的邮票,然后邮局那种运单你自己拿了填了就行
回复 @真是懒得想用户名:是的,我最后就是这么弄的,谢谢
:我才是无语了。9月份预约今年1月换发 结果gmail不知道咋了 把我9-11月的邮件全删了。 我今天发email联系领事馆,想让领事馆再给我转发一次上回的预约确认邮件,但领事馆的意思是要我发资料审核预约,好在我当时给家人说了换护照的事,找到了大使馆给我的办理护照的指定邮箱,哎…
:签证过期了咋办呢。 我在纽约
:如果可以延期去申请延期,或者重新申请签证咯。不然就是黑户
回复 @Tory19:我爸妈也是这个情况
:请问一下... 回邮信封和寄过去的信封一样大,怎么把它放在寄去的信封里的...
:对折~
:如果怕折了坏掉,可以用大一号的信封邮过去,回邮用那种普通的硬信封就行。我就是用的这种,邮费稍微贵一两块。
:签证过期了咋办呢
:你怎么办呢!我爸妈也是这个情况
回复 @milksh:我回国续签了😬
:我的10月份过期的,发给纽约大使馆,因为不紧急可以等疫情之后再办理。
:想知道原属于休斯敦领事馆的州现在怎么办呢?
:原休斯顿领区的,现在已经转交到大使馆,就是华盛顿DC的那个。每个馆的官网都有写,不要找错了,其他使馆不受理的
:联系华盛顿使馆visaoffice.dc@gmail.com
:地址用银行账单证明可以吗
:除了银行账单我还附上了别的,最好是电费账单吧
:旧金山领馆不接受银行账单作为地址证明
:一看就觉得好麻烦 我的护照已经过期 也不急着办 等正常了再去弄好了
:我也是这么打算的 发了邮件好多个月都没人回
:是有点麻烦,不够领事馆上面的要求也写的很清楚的。如果你的已经过期了,可以先发邮件去问问看。
:想问下 四月底护照到期 2月申请opt还行吗
:这个我不清楚哦
:好像不可以,因为OPT至少一年,所以护照有效期必须在OPT时间以上!
:谢谢有这个信息。我是已过期,但也不急回家。所以一直拖着。
:不客气~
:12月已更新,最近领馆速度很快,5天来回express快递收到
:12月这么快吗 真棒👍🏻
:请问你旧护照是E还是G开头啊?我是G开头听说还要去芝加哥打指纹
:先问一下,学生签证过期也可以在美国更新吗?
:这个我不清楚哦
:这个签证得去问美国移民局了吧
:也是芝加哥领馆,回复了基本信息以后就一直让耐心等待……也不知道是理由不够充分还是排队的人太多
:嗯嗯 够紧急又有证据证明的话肯定快了 耐心等等吧
:会不会是理由看起来不太紧急我一开始是官方回复,后来给他们转发了学校发给我的通知,他们才帮我预约的远程
:请问电子审理这一步是怎么办的?是预约了一个日期,然后给一个使馆制定的邮箱发邮件吗?怎么知道具体需要准备哪些材料?(例如你说的要拿当日报纸拍照这种,是办理当天告诉你要这个照片,还是提前就告诉你了)?谢谢!
:是你初审通过后,使馆发你这个列表,然后东西准备完了你回邮件给他们,就是电子审理了
回复 @码字才是硬道理:没有 什么时候轮到回复你他们就会回的 楼上有小伙伴说12月速度很快