最近又到了申请季,忙着和老板一起给实验室里的学生写推荐信。总结了一些tips,希望可以帮到在申请季的朋友们。
👉提前行动 - 至少提前一个月联系你的推荐人,一般建议2-3个月,教授和grad students真的都很忙,可以的话尽量避免在最后关头request letter。
👉告知对方最早的一个deadline是什么时候。有个之前一直说要申请phd项目的RA最近来找我,但我最近真的是没时间了就婉拒了(心理phd大部分due都是12/1),最后顺嘴提了一句如果你申请master的话我可以写啊(master项目的截止日期一般在1月和2月)。结果ta跟我说ta其实只打算申请master。最后我是同意写了,但是ta因为没有沟通清楚,差点就被我直接拒绝了。
👉当面或通过邮件个性化地提出请求,说明为何认为他们是最佳推荐人。说实话教授/supervisor愿意帮你写推荐信的话一般就只会写你的好,所以在邮件里be nice和make it personalized,让对方感受到被重视,真的没啥不好。感谢一下对方过去给你的关怀和指导,强调一下对方让你想要继续在这个领域深耕。
👉如果对方很勉强,建议你去找别人去找推荐信,please take their words!!一般这种情况是对方觉得不能给你强推,甚至是没法“推荐”,如果你坚持让ta来给你写,最后的letter反而可能会成为你的减分项。学术界的传统是do no harm,如果某个potential的推荐人觉得写不出啥你的好或者真的不太熟悉你,一般就会婉拒。
👉在得到口头答应之后应该写一封正式的邮件来request letter,在邮件里提供充分的信息。我一般建议学生提供以下内容:学校/program+deadline、简历/CV、成绩单、跟我做research的时候的responsibility list(越具体越好)、有什么想要我在letter里提及的优点这类。尤其是对于教授来说,学生太多了,没办法自己记起来很多细节,有时候你提一嘴,对方可能就想起来了,你的推荐信就能包含更多有用信息啦!
👉记得表达感激 - 在请求时和推荐信完成后,都要表达你对推荐人时间和帮助的感谢。如果最后被录取了,也要记得和推荐人说一下并表达感谢。
👉如果在截止日期前一周还没有动静,可以礼貌发邮件或者当面跟进一下,提醒一下最早的deadline是几号,问问对方是否还缺什么材料。
祝大家申请季顺利~