手把手教你申请UI (以密歇根州为例)

手把手教你申请UI (以密歇根州为例)

静悄悄改个名字
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最近受到疫情的影响,许多公司为了保护现金流,纷纷祭出大招,或是Furlough(工时的减少), 或是直接Lay-off (裁员)。

我身边的朋友都或多或少地受到了影响(尤其是几个娃还要供房贷车贷的同事,实在不容易);然而形势比人强,现在这关口,再去找一份Part-time或是换工作也不是那么容易的事。那么UI (unemployement benefit) 说不定可以雪中送炭拉你一把。

和身边朋友交流过一些心得,我把(我认为)的正确步骤发出来,和大家分享一下。不过每个州不同,每个人的情况也可能不同,以下步骤以及FAQ仅供参考。

A. 首先找到你所在的州的失业保险申请页面,密歇根的是:

https://www.michigan.gov/leo/0,5863,7-336-78421_97241---,00.html

然后点击那个“For Employee"就可以啦(见下图)

为了控制访问和申请的流量,密歇根州有个特殊的分流措施,根据你姓氏的首字母来划分你何时可以申请UI。

A-L的话是周一三五,M-Z是周二四日;周六是给不小心错过了窗口的任何人(以我的经验来看,一般周一人最多,然后周六人也不少)。如果可以Online申请就不要打电话,等待时间非常长 - 即使你File错了想要修正,也尽量Online Protest不要打电话。

B. 我需要什么材料/信息去申请?
  1. SSN - 社会安保号码;
  2. 过去18个月内的Employment Information (受雇信息) 和你目前的Salary/Wage...(受疫情影响前的金额);
  3. State ID 或者驾照;
  4. 如果你不是公民,需要提供Work Authorization信息: 如有绿卡的填写A-number等等;
  5. 个人信息:出生日期,住址,电话等;
  6. 公司的信息:如Federal Employer ID Number (FEIN),Michigan Employer Account Number (EAN)等等
C. 一切就绪,我们开始申请吧!
C1.首先,你需要申请一个MiWAM的账号 (下图选择 Sign Up):

C2. 一旦你有了MiWAM账号(或者如果你以前申请过UI,那么请使用以前的账号),可以从这里登录:
 

C3. 输入SSN,根据你的SSN,系统会自动判定你是否申请过UI,如果有的话,根据指引可以找回你原来的WiWAM账户。点”Next Step“:

C4. 输入你的State ID 或是驾照号码,点”Next Step“:

 
 
C5. 还需要签一个Security Agreement和提供一些基本信息(姓名,住址,电话,是否公民,如非公民,绿卡/工卡A-number等等)在此略过,比较重要的部分是”Additional Information“里的:
 
Are you claiming dependents?
Do you want federal and state taxes withheld?
此处的Dependents是和你报税时候的定义一样的,如果你有付钱去抚养小孩子或者赡养老人家(基本定义是一年来,你有付等于或大于此人生活支出的一半开支), 那一般是可以的;此外又有诸多要求,如小孩子需小于19岁或是全职学生等等,建议咨询你的会计师来确定;
此处的Tax Withheld是问你需不需要把这个UI会付给你的钱提前扣好税。我一般都会选择Withheld,因为不想最后还要补很多税,万一补迟了还要罚款(IRS绝对追你到天涯海角),得不偿失。不过也是个人选择,同样建议咨询你的会计师。
 
C6. 选择你的Claim date 和提供一些其他信息,也包括我们一开始提到的雇主的FEIN和EAN。(Claim Date一般是你开始失业/被减少工时的那一周的周日,UI的申请周是按照周日到下周六来计算的
 

C7. 重要的部分来了!选择”Seperating Employer"后,需要选择“Seprating Reason", 不管你是被裁员还是工时减少,大项都选择”Lay-off“然后下面可以详细的解释原因,比如”Layoff/Temporary Leave Due to COVID-19“,那么这里的”temporary leave"就已经包含了工时减少(furlough)的情况了。

C8. 选择Payment,你可以选择direct deposit或者寄DebitCard。个人倾向于Direct Deposit,因为到账速度快也不担心会邮寄途中丢失。

重新检查一遍填的信息属实&准确就可以提交了!

D. 提交之后你的邮箱会受到UI Agency的自动邮件,提醒你的申请已经成功收到。每两个星期(一般是周一),你需要重新去MiWAM去确认你的Claim - 也就是certification,比如你已经复工了,或是还在Unemployed状态。这一点至关重要!不去确认是不会有Payment的!

同样的,所有信息(比如你受疫情影响前的gross pay和具体furlough/layoff 开始的日期)要非常准确,如果有条件应该和你们公司的HR确认过再填;因为UI Agency会和你的公司进行核实,并且调出你过去一年(12个月)的工资信息。

 

FAQ Time!

1. 我能够申请UI吗?还是需要申请PUA?

像一般拿W-2的姐妹们应该都是UI qualified,但是如果你过去的12个月没有工作(刚刚毕业或者在家带小孩等情况),那么只能申请PUA;

拿1099的/ Self-employed 请申请PUA。

2. 我不是公民,申请UI会对我的绿卡/工卡/入籍有影响吗?

撇开UI不谈,今年的Stimulus Check对一切移民申请应该是无影响的。这点我和几个律师谈过,他们都同意这个Check应该无法追溯到你的A-number,因此谈不上影响。

UI的话我听过几种说法,但主流还是认为够不上“public charge”的定义,而且结合新冠的影响,UI应该可以被定义为“Disaster relief”,因此不应对移民申请有副作用。当然长远来看,即使过去没有认为这个是Public Charge, 并不意味着以后政府不会有新的规定。建议有这个疑惑的小伙伴结合自身情况,咨询你的移民律师。

3. 如果我填写UI Claim的时候写错了一些信息怎么办?

1) 你可以“File Protest" (见下图)或者致电你所在州的UI 

2) 如果你只是想更改Payment Method,可以选择这里 Claimant Service - Modify Benefit Payment Method:

4. 这个联邦发的$600持续到什么时候呢?

(援引自MiWAM Michigan)”The additional $600 is payable as part of the federal Coronavirus Aid, Relief, and Economic Security (CARES) Act and will be paid along with your weekly benefit entitlement. FPUC payments are payable for the weeks ending April 4, 2020 through the week ending July 25, 2020. “

所以这笔钱适用于(Claim date 落在)4/4/2020 到7/25/2020的UI Claim 申请。

 

免责声明:此文仅为一般性的内容介绍,不构成任何税务,法律或会计上的意见与建议,不得作为意见或建议以任何形式被依赖。

Disclaimer: This material has been prepared for informational purposes only, and is not intended to provide, and should not be relied on for, tax, legal or accounting advice.

 
 

 

 


 

 
 

 

 

 

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