今天来和大家聊聊背景调查Background Check。在招聘过程中,背调一般出现在最后面。雇主会先给一个contingent offer,然后做背调和reference check,通过之后才会有official offer。
一般中大型公司的背调都是通过第三方公司来进行的,比如IntelliCorp和HireRight。小的公司就是内部HR来完成。我们公司现在用的是HireRight,也是一个国际通用的背调平台。
✅背调内容
一般的背调主要有五个部分:Criminal犯罪记录,Employment工作历史,Education教育记录,SSN社保记录,和其他信息。工作历史会联系最近5-7年的雇主,查询当时的title,start date和end date。教育记录会联系学校,确认你的专业,degree和完成时间。其他信息包括employment gap,health care等等。
除此之外根据公司和岗位的不同,还会有额外的背调。比如有些岗位需要drug test,fingerprint指纹收集,MRV check机动车驾驶记录等等。我之前的公司MRV check的要求是近半年没有ticket或者最近3年少于n张tickets。
✅提供信息
做背调的时候会要求新员工提供一些信息,比如学位证明(毕业证或者成绩单)和之前的W2,以及在同意利用自己信息的授权书上签名。我之前工作时会接到电话或者fax要求verification,我会要求看到员工的签字并核实员工SSN信息再提供认证。
✅注意事项
在提交简历和提供背调信息的时候,我们一定不要存侥幸心理。我有遇到新员工提供的工作时长和verify的信息不一致,但是recruiter发现简历上是对的,所以没有继续追究。我也有朋友因为简历上多写了工作时间,背调被发现作假,现在可能会被revoke offer。Employment gap的信息就如实填写,并不会因为这个不招你的。
另外对于美国以外的工作或教育信息,背调也有可能会查询。我今天做背调的新员工本科是印度的学习,背调公司要求对方提供当时的register信息,并且会联系学校。另外对于一些unpaid实习职位,要确定公司系统是否有你。背调一般会联系HR,而不是你当时的supervisor。
希望可以帮到大家~(这篇帖子是上班间隙码出来的:)就这样吧。
热门评论 1
:我自己经过n个这种,从小公司到500强到contractor都有。我的个人经验是:如实填写,但谨慎给任何额外的验证和授权。最夸张的一个要我额外签字授权全球调查我的一切资料(包括健康医疗、学校、社会活动…),这些都不一定在合法可调查范围了,只是因为我本科在中国读的(尽管我有美国名校的硕士学位)。我直接拒绝,不可能给他那么多没相关的授权,谁知道他们会拿去干嘛。本科学位证可以发给他看,其它的坚决不给。我没啥好隐瞒的历史,但就是不想鼓励这种过分窥探的行为。最后从来也没因为这些破事影响入职,自己够硬保护好自己隐私底线,给出该给的,保留不该给的。另外,严重提示:如果发任何重要有隐私的文件,比如ssn、w2
:对我也有过这种的。背调公司要求我对之前所有工作和学习过的国家工作生活经历完全授权。我本身对完全授权没什么意见,但是授权要求并没有写期限,我就要求他们给我提供一份新的授权书,写清楚授权使用的期限,明确在3个月之内。结果对方客服打电话来对我软硬兼施就是不愿意新增这一条,我书面告知他们可以授权但需规定使用期限。之后背调完成了,背调公司还给我现就职的公司写报告说因为我不愿意授权所以有的信息他们核实不了,真够恶心人的。当然我的入职并未受任何影响。总结下来就是对自己的正当权益一定要据理力争,千万不要被吓倒。
:没写完继续:发隐私内容一定注意用安全的专用内部portal,或者加密发给对方,另外再发一个邮件带有密码给他。尽量避免identity theft。
最新评论 46
:请问是bh绿卡可以在美国政府部门工作吗?
:真的就是一句话,不要撒谎,如果有些细节忘记了,也实话实说,基本不会有大问题。别说background check了,security clearance也一样。
:有同学在我国内本科大学工作,说他总能收到美国各种公司发的邮件问询某人是不是在这段时间在这所学校就读,他说烦死了,但一般都会查询并回复。
:好奇…我resume上面是我现在的公司新名字,我们公司前两个月换了名字所以我Resume上面是写新公司名字工作了两年,如果背景调查的话是会显示旧公司名字两年还有新公司名字两个月吗….
回复 @tiaaa:我忘了写formerly,然后已经收offer了…还没有background check
回复 @雪123456:哈哈哈恭喜恭喜 你如果实在担心 可以跟HR稍微提一下 这样
:我加入了海军,昨天刚刚背景调查结束🔚 ,太不容易了!
:我之前背景调查说找不到我cpt的公司的实习经验,不过后来我发了一些方式做的项目和offer letter。就给过了。他们这些认证之前的工作经验的时候就试给你之前给你之前的公司打电话然后确认时间和是否属实。不会问工资等信息
:之前在普通公司工作。背景调查很简单。后来换了家公司是government military contractor. 背景调查一直持续到我工作开始后的两周。都不知道他们查什么。反正当时护照 驾照 都交了。
:说实话 不太赞同 按照我10多年工作经验 gap那个其实问题不大 只要不是特别大的gap 差几个月没人在乎 至于title更加不重要了 who cares about that shiit? 只要别太夸张 比如不要轻易写manager director之类的就好
:另外 hireright这家公司特别水 完全靠你提供的资料来调查 我有一次直接让我认识的人帮忙客串了下 他们完全没感觉总之不要胆子太小 就算发现有些不一样的地方 你就说记错了就好 不要唯唯诺诺
:我当时的background check 是FBI做的为毛我的就那么特别。
:haha…我老公找的工作也是这样的。而且还把我查了一顿。最后我问是我老公找工作还是我找工作。
回复 @琬琬ann:估计是federal gov or fed gov contracted 的工作
:请问有些工作经历不写可以吗?
:我经历的几家大公司的第三方背调,我都是会填写我想让他调查的,并没有按照resume上面全部都填上。因为如果你工作时间比较长跳槽过好多家公司,全部填上他们会全部核实,有些背调公司能力不行核实不到就会问你提供你曾在那里工作过的证明,很麻烦。所以我经历过能力不行的背调公司,下次再遇到,我会避开之前他出问题的经历,只让他核实我想让他核实的。
回复 @花花草草8485:还有一个就是,我们看简历的时候一般想看相关的工作经验,跟正在招的职位没有太大关系的一般也不怎么看,所以也建议不要写上去,会显得你这个人做的事情太杂,除非说你年纪比较小工作经验还很少,那就没办法了,最少要尽量写个两三个上去
:w2给了的话不就知道上份工作大概工资了吗?那这样如果谈工资 尽量高点还能谈成功吗?
:你可以把数字黑掉 只是要看到你的名字跟那个公司的名字
回复 @胡家啊維:好的 谢谢
:我自己经过n个这种,从小公司到500强到contractor都有。我的个人经验是:如实填写,但谨慎给任何额外的验证和授权。最夸张的一个要我额外签字授权全球调查我的一切资料(包括健康医疗、学校、社会活动…),这些都不一定在合法可调查范围了,只是因为我本科在中国读的(尽管我有美国名校的硕士学位)。我直接拒绝,不可能给他那么多没相关的授权,谁知道他们会拿去干嘛。本科学位证可以发给他看,其它的坚决不给。我没啥好隐瞒的历史,但就是不想鼓励这种过分窥探的行为。最后从来也没因为这些破事影响入职,自己够硬保护好自己隐私底线,给出该给的,保留不该给的。另外,严重提示:如果发任何重要有隐私的文件,比如ssn、w2
:对我也有过这种的。背调公司要求我对之前所有工作和学习过的国家工作生活经历完全授权。我本身对完全授权没什么意见,但是授权要求并没有写期限,我就要求他们给我提供一份新的授权书,写清楚授权使用的期限,明确在3个月之内。结果对方客服打电话来对我软硬兼施就是不愿意新增这一条,我书面告知他们可以授权但需规定使用期限。之后背调完成了,背调公司还给我现就职的公司写报告说因为我不愿意授权所以有的信息他们核实不了,真够恶心人的。当然我的入职并未受任何影响。总结下来就是对自己的正当权益一定要据理力争,千万不要被吓倒。
:没写完继续:发隐私内容一定注意用安全的专用内部portal,或者加密发给对方,另外再发一个邮件带有密码给他。尽量避免identity theft。
:假如被laid off 然後中間有幾個月的gap。 到後面又被聘請回去同個工作職位呢 ?
:请问犯罪记录有misdemeanor一般会被withdraw offer吗?
:主要看公司性质吧
:谢谢分享 请问改了title和我们公司adp系统不一样会不会呗revoke offer hireright里面我写的不要联系我的前公司 谢谢
:要是有些自己照片的鬼畜视频在youtube上 能被找到吗?
:说出你的故事?
:我从来不会在社交网上用真名
:想知道title怎么查呢?找工作的时候有遇到朋友说把title换一下,比如quant analyst 换成Data scientist 如果在找Data scientist工作的话, 这样可以过背调吗?
回复 @connieeeeeee:那可能无所谓了? 也可能会要求你提供offer letter或者employer的verification letter
:看HR系统里的job title